Исследование проблем автоматизации документационного обеспечения управления в Республике Беларусь. Особенности формирования единого информационного пространства, предоставляющего управленческому персоналу средства совместной работы со всеми документами.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» Кафедра технологии важнейших отраслей промышленности РЕФЕРАТ На тему: ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Минск 2012 Содержание 1. Автоматизация документационного обеспечения управления 2. Проблемы автоматизации документационного обеспечения управления в Республике Беларусь 3. Автоматизация документационного обеспечения управления Одним из средств реализации комплексной системы управления организацией, оптимизации ее внутренних бизнес-процессов является автоматизация документационного обеспечения управления, что позволяет определить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Как следствие, возникает необходимость совершенствования форм и методов работы с документами. Под системой автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) следует понимать любую автоматизированную систему, предназначенную для решения задач документирования, организации работ с документами и документооборота, независимо от объекта автоматизации, будь то орган государственной власти, коммерческий банк, торговая компания или любая другая организация. Компании - производители систем автоматизации ДОУ разрабатывают типовые программные продукты, которые с минимальной адаптацией можно использовать в различных организациях. Анализ современных информационных технологий позволяет выделить следующие классы инструментальных средств, используемых в рамках третьего подхода: · средства создания документов (текстовые процессоры, табличные процессоры, системы автоматизированного проектирования (САПР) и т.д.); · системы управления базами данных; · системы обеспечения групповой работы (класса group-ware); · системы управления документами (СУД); · системы электронной почты; · системы управления деловыми процессорами (класса work-flow). Задачи ДОУ и инструментальные средства их решения Задачи ДОУ Инструментальные средства 1 2 Документирование Традиционные средства подготовки документов (тестовые и табличные процессоры, средства работы с графикой и т.д.) Специализированные средства (встроенные редакторы и т.д.) Организация документооборота Электронная почта Системы обеспечения групповой работы Системы управления деловыми процессами Организация хранения Системы управления базами данных Системы обеспечения групповой работы Системы управления документами Любая современная система автоматизации ДОУ должна выполнять следующий набор функций: · регистрация документов в картотечной форме; · учет резолюций, выданных по документам; · поддержание связей между ними; · контроль исполнения документов; · списание документов в дело; · ведение информационно-справочной работы; · формирование отчетности. Проблемы автоматизации документационного обеспечения управления в Республике Беларусь В настоящее время на рынке представлено немало решений для автоматизации делопроизводства (в том числе и документооборота).
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
