Технология разработки электронного документа в системе "1С: Предприятие" - Курсовая работа

1. Информационная модель задачи 2. Анализ методов устранения недостатков технологических процессов Заключение Список использованных источников Приложение 1 Приложение 2 Введение Для непрерывной и эффективной работы любой системы, выполнения её задач, достижения поставленной цели необходимо организовать управление этой системой таким образом, чтобы управляющие воздействия на неё были своевременными и адекватными сложившейся ситуации. Объектом данного исследования является отдел разработки программного обеспечения (РПО), одной из задач которого является разработка электронных документов в системе 1С: Предприятие, необходимых пользователям этой системы, но не предусмотренных типовой конфигурацией. В системе 1С: Предприятие новые электронные документы создаются в тех случаях, когда появляется необходимость ввода и печати некоторого первичного документа, которого нет в уже разработанных электронных документах данной конфигурации, либо требуется автоматизировать формирование проводок по часто встречающейся операции, либо документы используются для решения обеих названных задач. 1. Согласно данной информационной модели задачи, можно выделить следующие технологические процессы: · МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие; · МТП посылки уведомления о подключении электронного документа 1С: Предприятия к интерфейсам пользователей; · МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период начальнику предприятия; · МТП получения справочной информации по ведению бухгалтерского учёта; · ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных предприятия; · ОТП ввода уведомления о подключении электронного документа 1С: Предприятия к интерфейсам пользователей в базу данных предприятия; · ОТП вывода отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период; · ОТП получения справочной информации по системе 1С: Предприятие. 2. время заполнения бумажного документа «Заявление …» tбух-РПО - время перехода из бухгалтерии в отдел РПО tраспр - время распределения работы по данному «Заявлению …» tввода - время ввода данных из бумажного документа «Заявление …» в базу данных Если же начальник отдела РПО не согласен со сроком выполнения работ, указанным в «Заявлении …», то он должен писать ответное заявление на имя главного бухгалтера с разъяснением причин отказа (запускается ещё один самостоятельный МТП). Свойства элементов документа «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие» Наименование элемента Свойства элемента (1) Заголовок документа Выравнивание: по центру Расположение: в верхней части документа Видимость: в течение всего периода ввода (1.1) Постоянный текст заголовка Тип значения: текстовый Изменяемость: неизменяемый, постоянная информация Шрифт: Times New Roman, Кириллица (1.2) Номер документа Тип значения: числовой, целое Максимальное число символов: 4 Уникальность: да Возможность изменения пользователем: Нет, т.к см. свойство «уникальность» (1.3) Дата документа Тип значения: Дата Формат: ДД.ММ.ГГГГ Уникальность: нет Возможность изменения пользователем: да (2) Основная часть документа Выравнивание: по левому краю Расположение: в центральной части документа Видимость: в течение всего периода ввода (2.1) Постоянный текст основной части Тип значения: текстовый Изменяемость: неизменяемый, постоянная информация Шрифт: Times New Roman, Кириллица (2.2) Основные характеристики эл. документа Изменяемость: изменяемый Расположение реквизитов: на одной вертикали (2.2.1) Название Тип значения: текстовый Максимальное количество символов: 30 (2.2.2) Цель Тип значения: текстовый Максимальное количество символов: 100 Ускорение ввода данных: отсутствует (трудно формализуемая информация) (2.2.3) Список пользова-телей Тип значения: список текстовых переменных Количество значений: 1 и более (2.2.4) Функции Тип значения: текстовый Максимальное количество символов: не ограничено (2.2.5) Наличие печатных форм Тип значения: список текстовых переменных Количество значений: ограничено (=3) (2.2.6) Прочее Тип значения: текстовый Макс. количество символов: не ограничено (3) Сроки выполнения работ Выравнивание: по левому краю Расположение: в нижней части документа Видимость: в течение всего периода ввода (3.1) Постоянный текст сроков Тип значения: текстовый Изменяемость: неизменяемый, постоянная информация Шрифт: Times New Roman, Кириллица (3.2) Дата подключения эл. документа Тип значения: Дата Формат: ДД.ММ.ГГГГ Уникальность: нет Возможность изменения пользователем: да ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных предприятия имеет следующий вид (таблица 2): Таблица 2. Проверка даты документа ?(ДатаДок=требуемой дате; переход п.3; переход п.4) Поле ввода, окно формы, зрительный орган пользовате-ля контроль 3.