Классификация бухгалтерских документов. Организационно-правовая и распределительная документация. Требования к оформлению и порядку хранения с учетом конкретных условий деятельности организации. Уничтожение материалов на основании их сроков хранения.
1. Теоретические основы документации бухгалтерии 1.1 Сущность, виды и классификации бухгалтерских документов Согласно п. 1 ст. 9 Закона РФ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Согласно п. 7 ст. 9, Закона о бухгалтерском учете первичные документы могут составляться как на бумажных, так и машинных носителях информации. В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. В случае создания документов на машиночитаемых носителях информации согласно п. 18 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета), организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета). Первая - это документы по общим и административным вопросам, то есть вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Вторая группа - документы по функциям управления. Документы классифицируются: - по наименованиям - служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организации, может быть предусмотрено Уставом (Положением об организации); - штатное расписание - это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
