Техническое обеспечение организации, необходимое для ее эффективной деятельности - Курсовая работа

4. Преимущества и недостатки электронного офисаДоступ к знаниям и информации был ограничен, поэтому знания не могли существенно влиять на производственный процесс. Информационные технологии (ИТ) - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижение трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности. Совокупность методов и производственных процессов экономических информационных систем определяет принципы, приемы, методы и мероприятия, регламентирующие проектирование и использование программно-технических средств для обработки данных в предметной области. К ним относятся файлы данных, документы, тексты, графики, аудио и видео информация. Таким образом, на рабочем месте эксплуатируются как элементы ЭИС, разработанные проектировщиками, так и информационные технологии, позволяющие работнику автоматизировать свою деятельность.Microsoft Office - офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Apple Mac OS X и Apple IOS (на IPAD). В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office; Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FRONTPAGE (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку [7].Пакет Word Perfect Office состоит из следующих компонентов:-текстовый процессор Word Perfect, который имеет свой уникальный интерфейс управления с возможностью выбора стиля, приближенного к Microsoft Word. Основные отличия от Microsoft Word: возможность просмотра документов в интернет-браузере; возможность обработки файлов формата PDF; имеется встроенная технология OCR, что дает возможность распознавать текст, который находится в виде изображения; возможность скрыть некоторые данные, они будут закрыты в тексте черной полосой. Самое большое отличие от Microsoft заключается в создании отдельного листа, который содержит графические и другие объекты, используемые в таблице, есть возможность их быстрой настройки и редактирования. Имеет широкие возможности по работе с изображениями, дает возможность перевести любое изображение в векторный формат, тем самым обеспечив высокое качество и скорость обработки изображений. В отличие от остальных приложений пакета Word Perfect Office, он является разработкой сторонней компании, что в некоторых случаях дает возможности сконцентрировать основные силы на других более важных направлениях.IBM Lotus Symphony - бесплатный набор офисных приложений для создания, редактирования и коллективного использования текстов, электронных таблиц, презентаций и других документов с закрытым кодом Позволяет создать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации, а также в комплекте присутствует простенький браузер, использующий движок от текущей версии Internet Explorer. Программный продукт является неплохой альтернативой пакету офисных приложений Microsoft Office, а также способен напрямую конкурировать с OPENOFFICE.org, за счет переработанного интерфейса, эргономичности и улучшенной поддержки форматов MS Office. В комплект IBM Lotus Symphony входят текстовый процессор Symphony Documents, программа для создания презентаций (Symphony Presentations) и электронные таблицы (Symphony Spreadsheet). Единственным недостатком Lotus Symphony является отсутствие шаблонов для быстрого создания таблиц и документов, часто используемых типов, отсутствуют и некоторые другие функции, например, словарь синонимов; имеющиеся шаблоны для создания презентаций достаточно примитивны, а кроме этого, в презентацию нельзя вставлять аудио и видеофайлы.У каждого офисного продукта имеются свои недостатки, будь то высокая стоимость приобретения лицензии или отсутствие редактора формул. Поэтому для удобства просмотра характеристик офисных продуктов таких как Microsoft Office, Open Office, Lotus Symphony , WORDPERFECT Office (лидеры продаж на рынке ИТ) представлена таблица 5 с основными сравнительными характеристиками рассмотренных офисных продуктов. Microsoft office Open Office Word Perfect Office Lotus Symphony 3.ОС Windows Windows Linux Windows Windows, Linux, 4.

Содержание

Введение

1. Основные понятия и определения информационных систем

2. Понятие электронного офиса, основные определения

3. Анализ существующих офисных продуктов

3.1 Microsoft Office

3.2 Open Office

3.3 WORDPERFECT Office

3.4 IBM Lotus Symphony