Технические средства управления как составляющая современного офиса, классификация и терминология - Реферат

Технические средства управления как составляющая современного офиса, классификация и терминологияТехнические средства управления (ТСУ) (принято называть средствами оргтехники) - технические средства, применяемые для оптимизации управленческого труда. Раньше трактовали в двух аспектах: 1. в широком - всю технику; Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.В сфере документационного обеспечения управления широкое распространение получили классификации технических средств по функциям, выполняемым ими по отношению к информации или носителю информации - документу. Классификация по функциональному принципу связывает процедуры технологического процесса обработки документов в организации с техническими характеристиками и возможностями технических средств. В конце 1990-х гг. коллективом сотрудников кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Российского гуманитарного университета предложена новая, более полная классификация технических средств, в основе которой также заложен функциональный принцип. Носители информации: носители информации на бумажной основе не светочувствительные, носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т. д.).Средства составления и изготовления документов: ручные пишущие средства, пишущие машины, диктофонная техника, принтеры, графопостроители, специализированные программные продукты для персональных компьютеров. Средства хранения, поиска и транспортирования документов: первичные средства хранения (папки, коробки и т. п.), вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т. п.), картотеки и картотечное оборудование, тележки для транспортирования документов, лифтовое оборудование, транспортеры и конвейеры, пневматическая почта, оборудование для хранения носителей информации, Средства электросвязи: средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи, средства и системы телеграфной связи, средства и системы факсимильной передачи информации, электронная почта.Издержки функционирования АТК в виде таких вредных влияний на среду, как искажение параметров сети электроснабжения, искажение информации, электромагнитные поля должны быть сведены к допустимому по стандартам минимуму, а технологические отходы переработаны в полезную продукцию. Координацию совместной работы агрегатов технологического комплекса выполняет один из микроконтроллеров КТ или специализированный персональный компьютер ПК, входящий в состав станции оператора СО. Микроконтроллеры (далее контроллеры) взаимодействуют через коммуникационную связь, структура которой в соответствии с существующими стандартами по индустриальным сетям средств вычислительной техники может быть различной. В общем случае в состав систем входят: программируемые контроллеры, модули интеллектуальной периферии, системы визуализации и обслуживания, средства коммутаций, программаторы (ПГ), персональные компьютеры. Контроллеры могут иметь разную конструкцию, но всегда предусматривается возможность варьирования их конфигураций благодаря применению устройств расширения и периферийных модулей.Для использования новых технических средств и технологий приспособлены делопроизводственные процессы, т. к., для создания и обработки документов используются стандартные операции. Пишущая машинка - механический, электромеханический или электронно-механический прибор, оснащенный набором клавиш, нажатие которых приводит к печати соответствующих символов на носителе (в большинстве случаев это бумага). В настоящее время пишущие машинки по большей части вышли из употребления, их функцию стали выполнять персональные компьютеры, оснащенные принтерами. Работающих с пишущими машинками, и занимающихся печатью или перепечаткой текстов называли машинистками, так как большая их часть была женщинами отсутствовала мужская форма, ранее их также называли ремингтонистками или ремингтонистами в зависимости от пола. Термический (Thermal Ink Jet) (также называемый BUBBLEJET, разработчик - компания Canon, принцип был разработан в конце 1970-х годов) - в сопле расположен микроскопический нагревательный элемент, который при прохождении электрического тока мгновенно нагревается до температуры около 500°C, при нагревании в чернилах образуются газовые пузырьки (англ. bubbles - отсюда и название технологии), которые выталкивают капли жидкости из сопла на носитель.

Содержание

1. Технические средства управления, основные понятия

2. Принципы и классификация технических средств управления

3. Функциональная классификация технических средств и систем оптимизации управленческих процессов

4. Технические средства управления как составляющая современного офиса, классификация и терминология

1. Технические средства управления, основные понятия

Основные причины, которые подталкивают нас использовать новые технические средства и технологии: 1. Лавинообразный рост объема управленческой документации;

2. Невозможность эффективного использования документной информации в условиях традиционных технологий;

3. Возрастание ценности оперативной и достоверной информации для принятия оптимальных управленческих решений.

Предпосылки: 1. Наличие общих принципов структурного построения любой организации;

2. Использование однотипных управленческих технологий: в частности-технологии принятия решений;

3. Использование стандартных делопроизводственных операций;

4. Общие структуры документной информации (использование стандартных видов и разновидностей документов, реквизитов и т. д.);

5. Формально логический характер управленческих, делопроизводственных операций.