Сутність, значення і особливості інформаційного забезпечення - Реферат

У процесі управління постійно відбувається обмін інформацією. Причому напрямок переміщення інформації може бути вертикальним (від керівника до підлеглих або від підлеглих до керівника) і горизонтальним (між начальниками підрозділів, підлеглими одного рівня). На ефективність прийнятих рішень в управлінні впливає безліч показників: якість, достовірність та оперативність отриманої інформації; знання, досвід, особисті якості керівника; кваліфікаційний склад підлеглих; ситуація на ринку. Інформацію можна трактувати як сукупність відомостей, повідомлень, матеріалів, даних, що визначають міру потенційних знань менеджера про процеси або явища в їх взаємозвязку. Передача інформації про стан і діяльність фірми на вищий рівень управління і взаємний обмін інформацією між усіма взаємоповязаними підрозділами фірми здійснюються на базі тимчасової електронно-обчислювальної техніки та інших технічних засобів звязку.Інформація в менеджменті - сума потрібних, сприйнятих і усвідомлених відомостей, необхідних для аналізу конкретної ситуації, що дає можливість комплексної оцінки причин її виникнення та розвитку, що дозволяє визначити ряд альтернативних рішень, з яких реально (виходячи з конкретної ситуації) знайти оптимальне управлінське рішення, здійснити контроль за його виконанням. Склад, зміст і якість інформації, яка залучається до керівника, мають визначальну роль у забезпеченні дієвості управління. Аналіз інформації не обмежується тільки економічними даними, а широко використовує технічну, технологічну та іншу інформацію. Своєчасний і повний аналіз даних, які є в облікових документах (первинних і зведених) та звітності, забезпечує прийняття необхідних заходів, спрямованих на поліпшення виконання планів, досягнення кращих результатів господарювання. Тут інформація відіграє важливу роль у наданні відомостей для прийняття управлінських рішень і є одним з факторів, що забезпечують зниження витрат виробництва і підвищення його ефективності.Збереження цілісності і єдності діяльності організації з урахуванням викладених особливостей повязанх з потребою неухильного виконання низки принципів інформатизації, мають прямий стосунок до відповідальності питанням у тому, було б управління ефективним, чи цього неможливо домогтися під час використання найдосконаліших компютерів і телекомунікацій. Специфічна проблема у розвитку інформаційного забезпечення управління, носить психологічний характер, необхідний послідовний перехід перших керівників до обгрунтованого ужитку, під час власної практики управління, можливостей сучасних інформаційних, аналітичних, експертних технологій. Від подолання сформованих традицій роботи перших керівників з інформацією значною мірою залежатиме рівень соціальної культури та ефективності управлінської діяльність у організаціях.[13, c. Така технологія забезпечує спільну обробку символів, тексту, таблиць, графіків, зображень, документів, звуку, промови, що створює мультисередовище. Нейротехнологія застосовується у створенні штучного інтелекту на вирішення складних завдань: розпізнавання образів, управління кредитними ризиками, прогноз фондових ситуацій, визначення вартості нерухомості з урахуванням якості будинків, їх до стану, оточуючого встановлення і середовища, автоматичне розпізнавання чеків та інших.Сучасна інформаційна революція трансформувала суспільство і визначила мегатенденцію, дотримуючись її, компанія може досягти успіху, оскільки «хто володіє інформацією, той володіє світом». Наприклад, Японія, не маючи шансів в індустріальному суспільстві через відсутність природних ресурсів, стала однією з найбагатших і високорозвинених країн світу, проводячи інформацію в різних її виявах (наукові досягнення, розробки, інформаційні технології і т.д.). У керівника (менеджера) головний предмет праці - інформація, модифікуючи яку він може розробляти і ухвалювати управлінські рішення, необхідні для зміни стану керованого обєкта. Інформація має бути певної кількості. Інформацію, яку використовують в управлінні, класифікують за різними ознаками: 1) за формою відбиття - візуальна (графіки, таблиці, табло), аудіо-інформація (звукозапис), аудіовізуальна (поєднання зображення і звуку);До системи інформації входять люди, структура (побудова, форма), методи, технічні способи зняття, перетворення, передачі даних, носіїв інформації, схеми обробки даних, які показують порядок її обробки. Інформаційно-операційна система накопичує дані, обробляє їх і передає інформацію. Процес містить різні форми маніпулювання даними і аналізу (класифікація, сортування, підрахунок, підсумки), які трансформують дані в інформацію. Сучасні вимоги до інформації: Надлишок інформації - підвищує якість майбутніх рішень, що ухвалюються. Цінність інформації має той, хто володіє інформацією про очікуваний прибуток (споживацька цінність) і цінність з погляду понесених витрат.

Зміст інформаційний технологія плановий

Вступ

1. Зміст інформаційного забезпечення управління

1.1 Сутність, значення і особливості інформаційного забезпечення

1.2 Інформаційне забезпечення управління у сучасних організаціях

2. Інформаційні форми діяльності керівника. Інформація як головний предмет праці керівника

2.1 Поняття інформаційної системи. Сучасні вимоги до інформації

2.2 Поліпшення інформаційного забезпечення діяльності керівника (менеджера)

Висновки

Список використаної літератури