Характеристика процесса создания и оформления документа. Основные способы создания документа с использованием различных методов и средств закрепления информации на материальном носителе. Преимущества и недостатки текстового документирования и стенографии.
КГЭ УМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам». До нашего времени дошли «документы» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах и т.д. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма - рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко-и видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кино-и фотопленке, магнитной ленте, диске и др.). Документирование в аппарате управления может осуществляться на естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, машинограмма) или на искусственных языках с использованием соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты и др.).Под способом документирования понимается действие или совокупность действий которые применяются в процессе записи информации. По мере развития человечества количество этих способов постоянно увеличивалось, используемые на сегодняшний день способы документирования условно можно разделить на две группы: традиционные (начертание, выжигание, тиснение и др.);Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации - начертательное письмо, т.е. письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации. В своем развитии это письмо прошло ряд этапов, в результате которых сменилось несколько типов письма: пиктографическое; Не случайно многие пиктографические знаки используются и в настоящее время: в рекламе, в компьютерных программах, дорожные знаки, олимпийская символика, изображение черепа и скрещенных костей на емкостях с ядовитыми веществами и т.д. Третьим этапом развития письма стало слоговое или силлабическое письмо (от греч. Из слогового письма во 2 тыс. до Р.Х. возникло буквенно-звуковое (алфавитное) письмо.Обычным письмом можно записать 15-20 слов в минуту, тогда как живая речь может произноситься со скоростью около 100 слов в минуту и выше. Так возникла стенография (от греч. Изобретателем латинского стенографического письма стал Тирон - раб знаменитого римского оратора Цицерона, исполнявший обязанности его литературного секретаря. Стенография, таким образом, по-своему отражает все основные этапы развития письма. Стенография стала использоваться студентами, некоторыми писателями, журналистами, учеными.Исходя из всего выше написанного, можно сделать следующие выводы: В зависимости от используемых средств документации различают способы документирования (кино фото фоно документирование, электронное и текстовое документирование). Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (различить). Документирование регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий ее силу.
План
Содержание
Введение
Глава 1. Способы документирования
Глава 2. Текстовой документирования
Глава 3. Стенография
Заключение
Список использованной литературы
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
