Становление и развитие системы документации - Дипломная работа

бесплатно 0
4.5 82
Понятие и становление документов в Древнерусском государстве. Современные управленческие документы и их классификация. Унифицированные системы управленческой документации. Особенности организации документационного обеспечения управления в ООО "КарМас".


Аннотация к работе
Министерство образования Московской области Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Московской области «Балашихинский промышленно-экономический колледж» Специальность 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»Актуальность данной темы представляется возможным объяснить тем, что в деятельности любой организации, учреждения, предприятия происходит создание множества разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы имеют своим предназначением осуществление реализации внешних связей, другими отражается сугубо внутренняя деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. Управленческий документ является видом письменного документа, в котором имеет место фиксация решений административных и организационных вопросов, а также вопросов, связанных с управлением, взаимодействием, обеспечением и регулированием деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений и должностных лиц . Понятие «документ» определяется Государственным стандартом РФ на терминологию делопроизводства и архивного дела. Позже, во времена Петра I, имело место появление таких документов, как грамоты, отписки, доклады, наказы, памяти.Когда же появились законы, от делопроизводителя требовалось абсолютная точность формулировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в X в. в Древнерусском государстве была культура написания документов [2]. Параллельно стали вырабатываться устойчивые образцы обращений и завершений в документах, формуляры, типовые устойчивые формы отдельных, наиболее распространенных документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству - «формулярники». Устанавливаются приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания - чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках). С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности: первоначально документы составлялись уставной манерой письма, характерной для книжного дела с выписыванием букв с прямыми очертаниями.Исторически первым практическим способом деления документов в логической последовательности - классы, подклассы и более дробные части - являются классификации, базирующиеся на признаках содержания документа, в частности, его тематике (библиотеки средневековой Европы IX века, стран Арабского Халифата). Первые классификации строились с учетом информационной составляющей документа. Комплексный подход к классификации документов, учитывающий особенности его содержания и формы, берет свое начало в XX в. одновременно с введением в научный оборот понятий «документ» и «документация». Отле в его «Трактате о документации» (1934), где заложены основы классификации, учитывающей не только некоторые признаки текста, в частности особенности знаковой природы информации, но и характеристики формы документа, материального носителя. Оформление всех этих документов унифицировано, но они могут быть совершенно разными: - по месту составления - внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц);Каждый документ, будучи сам по себе сложной информационной системой, независимо от характера содержащейся в ней информации - массовой, специальной или личной, является элементом более крупной документной системы. Именно она легла в основу построения и функционирования систем документации в Российской Федерации. Согласно ГОСТ Р 51141-98, системой документации называется «совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению». В самом общем виде все многообразие систем документации можно разделить на два основных типа: функциональные и корпоративные (атрибутивные) [23]. От ручной обработки информации, содержащейся в документах, которая применялась еще в начале XX века, до механизированной, а затем и автоматизированной - таким путем проходил процесс рационализации работы с документами.Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия. К основным задачам службы ДОУ в ООО «КАРМАС» можно отнести следующие: - обеспечение единого порядка документирования и работы с документами, - совершенствование форм и методов работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов.

План
Содержание

Введение

Глава 1. Теоретический аспект понятия документации: от истоков к современному состоянию

1.1 Понятие и становление документов в Древнерусском государстве

1.2 Современный управленческий документ

1.3 Классификация документов

Глава 2. Системы документации как совокупности видов документов

2.1 Понятие системы документации

2.2 Унифицированные системы управленческой документации

Глава 3. Организация ДОУ в ООО "КАРМАС"

3.1 Организация документооборота

3.2 Анализ документооборота

3.3 Документы, определяющие организацию делопроизводства в ООО "КАРМАС"

3.3.1 Порядок работы с входящими документами

3.3.2 Порядок работы с исходящими документами

3.3 Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации

3.4 Совершенствование организации документооборота путем создания архива

Заключение

Список использованных источников
Заказать написание новой работы



Дисциплины научных работ



Хотите, перезвоним вам?