Стандарт України ДСТУ ISO 4423 з керування документаційними процесами - Курсовая работа

МІНІСТЕРСТВО НАУКИ І КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВА Кіровоградський факультет менеджменту і бізнесу Курсова робота з дисципліни: Керування документаційними процесами Стандарт України ДСТУ ISO 4423: з керування документаційними процесами Виконала: Д.В. Корнійчук Студентка групи ДМ - 41з Науковий керівник: Л.Г. Тупчіенко-Кадирова, К.І.Н., ст. викладач Кіровоград 2012 Зміст Вступ 1. Структура ДСТУ 4423 Висновок Список літератури Вступ Серед найактуальніших питань в умовах глобалізації інформаційного суспільства компетентно називають нормативне забезпечення керування документаційними процесами (КДП). Розвиток КДП показує, що вирішення проблем організації роботи з документами набуло міжнародного характеру і стало складовою модерного інформаційного суспільства. Сучасний рівень розвитку документаційної сфери потребує оперативного освоєння світового досвіду для формування системи керування документаційними процесами в Україні. Досвід створення Міжнародного стандарту ISO 15489-2001 “Інформація та документація. Керування документацією розкритий у статті І. Є. Антоненко, а також у монографії В.В. Бездрабко. Упровадженню в Україні системи керування документацією сприяє національний стандарт ДСТУ 4423-2005 “Інформація та документація. Керування документаційними процесами”, підготовлений на основі міжнародного стандарту ISO 15489-2001 “Інформація та документація. Керування документацією”. Перелік національних стандартів України, згармонізованих із міжнародними стандартами, посилання на які є в цьому стандарті, наведено у національному додатку НА. Копії міжнародних стандартів, на які є посилання в цьому стандарті, можна замовити в Головному фонді нормативних документів. До цього стандарту внесено такі редакційні зміни: вираз цей міжнародний стандарт, ця частина ISO 15489 замінено на цей стандарт; структурні елементи стандарту Титульний аркуш, Передмова, Національний вступ, Терміни та визначення понять і Бібліографічні дані - оформлено згідно з вимогами комплексу стандартів Національна стандартизація. Цей стандарт надає рекомендації у сфері визначення обов’язків організацій щодо службових документів і політики в сфері документування та пов’язаних із ним процедур систем і процесів. Їм належить першість у науково-практичній апробації ідей records management. Визначним і водночас визначальним явищем в історії records management на початку ХХІ ст. стала поява міжнародного стандарту у сфері КДП - ISO 15489 - 2001 Information and documentation. Records management (Інформація та документація. Після ухвалення делегатськими зборами Міжнародної ради архівів на ХХХV Міжнародній конференції Круглого столу архівів - СІTRA (Рейк’явік, 10-13 жовтня 2001 р.) рекомендацій до впровадження й користування ISO 15489-2001 Інформація та документація. Його прогресивність була відзначена Міжнародною радою зі стандартизації, що підтверджувалося бажанням поважної інституції уподібнити модифікований варіант AS 4390 на міжнародному рівні. Позитивним моментом стало входження спочатку теми КДП у навчальні посібники за напрямом підготовки Документознавство та інформаційна діяльність, а пізніше - введення спеціальних навчальних дисциплін із однойменною назвою у вищих навчальних закладах (наприклад, у Київському національному університеті культури і мистецтв, Державній академії керівних кадрів культури і мистецтв).