Порядок регистрации управленческих документов и уровни контроля их исполнения. Выбор документов для постановки на контроль и сроки их исполнения. Осуществление проверок хода исполнения и снятия документов с контроля. Анализ исполнительской дисциплины.
Предмет: Документационное обеспечение управленияСроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления. Существуют несколько форм регистрации документов централизованная, децентрализованная и смешанная. При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая из которых регистрируется отдельно, например: входящие документы; Входящие и исходящие документы должны иметь регистрационные номера, состоящие: из порядкового номера документа; условного обозначения структурного подразделения или должностного лица; номера дела, в которое будет подшит документ или его копия. В некоторых организациях для регистрации документом применяется иная последовательность расположения и написания составных частей номера, например: 1-5/72 или 1-5-72.Для периодически создаваемых документов, для документов наиболее часто создаваемых в масштабах всего государства, отдельных направлений деятельности конкретной организации устанавливаются типовые сроки их исполнения. В организации могут быть установлены типовые сроки исполнения и для документов, не нашедших отражения в законах и других нормативных актах. Срок исполнения входящих документов общепринято исчислять с момента фиксации факта их поступления в организацию, а создаваемых - с момента их доведения до исполнителей, если в документе, конечно, не оговорен другой срок. В практике работы в том случае, когда срок исполнения документа к моменту его регистрации или при рассмотрении установлен быть не может, устанавливается условный исполнения, который может быть откорректирован по ходу исполнения документа, например, при контроле исполнения исходящих документом. Сроки исполнения документов определяются начальником управления, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.
План
Краткое содержание О разработке программного обеспечения
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
