Задачи, функции, права, ответственность архивов. Организация документов, учет документов, использование документов в архиве. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел. Экспертиза ценности документов. Обеспечение сохранности документов.
При низкой оригинальности работы "Сравнительный анализ "Основных правил работы ведомственных архивов" и "Основных правил работы архивов организаций"", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
м или изменением административно-территориального деления, определению хронологических границ фонда в связи с реорганизацией организации - фондообразователя. Учет документов в архиве Характеристики Ведомственный архив Архив организации Общие требования 1.Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, а также страховые копии документов, копии фонда пользования (при наличии) и описи дел и документов 2. Основными единицами учета документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации являются: архивный фонд, архивная коллекция; единица хранения. 3. Все учетные документы централизованного учета в ведомственном архиве должны быть сосредоточены у лица, ответственного за ведение этого учета, а учетные документы хранилищ - соответственно у лиц, несущих ответственность за учет документов в хранилищах. Основными учетными документами в ведомственном архиве являются: - книга учета поступления и выбытия документов для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов; - список фондов - для суммарного и индивидуального учета фондов и коллекций и присвоения им номеров; - лист фонда - для фиксации изменений в названии фонда, учета и нумерации описей дел фонда, учета документов, отражающих изменения в составе и объеме фонда; - описи дел - для поединичного и суммарного учета дел; - опись особо ценных дел - для поединичного и суммарного учета особо ценных де - описи страхового фонда документов - для поединичного учета единиц хранения страховых копий особо ценных документов - лист-заверитель дела - для учета количества листов в деле - книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (для учета в архиве каждого поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (ведется в архивах организаций, осуществляющих страховое копирование документов 1. Основными учетными документами в архиве организации являются: список фондов (для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших); реестр описей - для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава; паспорт архивохранилища (произвольной формы) - для суммарного учета фондов и документов каждого архивохранилища архива организации; книга учета поступления и дело фонда - комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию; Для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве организации составляются следующие документы: паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря .... г.; паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда на 1 декабря .... г. 2. Она намечает группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а ведомственном архиве и архиве организации используется для учета дел временного хранения. ЦЭК (ЭК) проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
