Назначение и состав справочно-информационных документов. Структура текста служебной записки. Форма гарантийного письма. Особая форма, по которой пишется телекс. Заполнение полей телеграммы: адрес, текст и подпись. Справки информационного характера.
Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационный документы: акты, справки, докладные записки и др. Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Для лиц, дополнительно приглашенных на совещание из числа сотрудников организации, помимо фамилии и инициалов указывается занимаемая им должность, а для специалистов из других организаций - должность и название организации. Выписка из протокола содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА), дату (дата заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи (без личных подписей, только слова «Председатель», «Секретарь» и расшифровку фамилий с инициалами), отметку о заверении копии, отметку об исполнении. Ликвидационная комиссия в составе (фамилии, имена, отчества членов ликвидационной комиссии)_____________ ________________________ назначенная, решением _________(наименование органа, номер и дата принятия решения)______________________ ____ составила настоящий акт о нижеследующем: (Открытое/закрытое) акционерное общество _______(наименование)______________ ликвидируется в соответствии с (основание для ликвидации, ссылка на орган и документ)___ .В заключении хотелось бы сказать, что справочно-информационные документы, представляют собой огромный раздел в делопроизводстве, без которого мы не сможем решать не только служебные, но и бытовые вопросы. Очень часто можно увидеть, что необходим секретарь-референт, делопроизводитель со знанием иностранного языка, что, конечно, влечет за собой и правильное оформление документов на иностранном языке, которые имеют ряд особенностей в расположении реквизитов и правила их составления.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
