Практическое пособие, в доступной форме освещающее все ключевые вопросы организации делопроизводства документационного обеспечения управления. Материал пособия излагается, на основе законодательства регламентирующих организацию делопроизводства.
в действие штатного расписания осуществляется после утверждения документа руководителем предприятия (посредством издания соответствующего приказа). Бланк штатного расписания представлен на стр. 33, а пример приказа о введении штатного рас писания в действие - на стр. 34. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БЕГА» ПРИКАЗ 24 ноября 2005 г. г. Екатеринбург №863-п О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ В соответствии с Программой организационного развития предприятия (раздел VII «Оптимизация системы документационного обеспечения управления») на 2005-2007 гг. ПРИКАЗЫВАЮ: Сформировать на предприятии с 1 января 2006 года службу документационного обеспечения управления (далее служба ДОУ). Утвердить должностные инструкции работников службы ДОУ (приложение 3 к настоящему приказу). Вопросы материального обеспечения повседневной деятельности службы ДОУ возложить на заместителя генерального директора по материально-техническому и административно-хозяйственному обеспечению. Генеральный директор ОАО «Вега» личная подпись А.А.Агеев Согласовано: Начальник юридического отдела личная подпись Б.В. Горина 3.4 Организация нормирования работ по делопроизводству (ДОУ) Рассмотрим далее организацию нормирования по делопроизводству (ДОУ). Уточним, что в соответствии с Нормами времени па работу по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти к основным видам работ по ДОУ, подлежащим нормированию, относятся: документационное обеспечение деятельности управленческих структур; составление и ведение номенклатуры дел; документирование деятельности коллегиальных органов, сформированных при руководстве; подготовка документов; обработка документов; работы по архивному хранению документов (в том числе с применением автоматизированных технологий). Кроме того, в случае значительного отклонения содержания фактически выполняемых работ по делопроизводству по сравнению с принятыми в нормах времени, разработанных Центральным бюро нормативов по труду (иной аналогичной организацией), предприятие вправе рассчитать соответствующие нормы времени. И в том и в другом случае целесообразно использовать так называемый метод технического нормирования, основанный на регистрации и последующей обработке данных хронометражных замеров соответствующих видов работ (отдельных операций). При этом расчет затрат времени производится в часах (человеко-часах), а в качестве единиц измерения объема работы могут быть использованы следующие: документ - конкретный вид управленческого документа с уни- фицированным содержанием (представленным в виде трафаретной го текста или текстового шаблона) и стандартизированным оформ- лением - например, некоторые виды приказов по персоналу, справ- ки.,акты и т.п.; дело - упорядоченная совокупность документов, объединенный между собой по определенному признаку и помешенных к отдельную твердую обложку, не превышающая по объему 150 листов фор-|мата А4 (210x297 мм): машинописный лист (лист) - текстовый оригинал формата А4, заполненный с одной (лицевой) стороны через 1,5 межстрочных ин- тервалах и содержащий 38-41 строку длиной 60-64 печатных знака; печатный знак- цифровой, алфавитный или иной символ, используемый в процессе перевода исходного- рукописного и аудио- оригинала в машинописную форму. В свою очередь работники предприятия имеют право па «...рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации труда», а также на «полную достоверную информацию об условиях труда...» (ст. 21 TK РФ). Рациональная организация рабочих мест и труда работников делопроизводства (службы ДОУ) предприятия включает: планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой в них работы, обеспечивающую наиболее эффективное использование рабочих площадей; размещение мебели и специализированного оборудования с учетом обязанностей работников и состава выполняемых ими работ (операций): создание и поддержание необходимого комфорта, способствующего эффективному труду; своевременное получение работниками информации, необходимой для надлежащего выполнения порученных работ (операций), - в виде консультаций, а также инструктивных и справочных материалов (документов); установление оптимального режима труда и отдыха: создание и поддержание служебных в помещениях и на рабочих местах оптимального микроклимата; защиту работников от воздействия вредных факторов производственной среды; регулярное проведение в служебных помещениях и на рабочих местах комплекса работ по техническому обслуживанию и профилактике, а также необходимых санитарно-гигиенических мероприятий. Служебные помещения, отведенные для выполнения работ (операций) по подготовке и обработке документированной информации должны иметь планировку, обеспечивающую их достаточное естественное и (или) искусственное освещение. Площадь, отводимая на размещение одного автоматизированного рабочего места, должна составлять в общем случае не менее 6 кв. м. Размещение мебели и специализированного оборудования в еду служебных помещен
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
