Специфика языка служебных документов - Дипломная работа

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ - МЕСТА РАБОТЫ ПРЕДВЫПУСКНОЙ ПРАКТИКИ 1. ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ 2. СПИЦИФИКА ЯЗЫКА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 2.1 Унификация 2.2 Композиция 3. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ В ЯЗЫКЕ И СТИЛЕ ДЕЛОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 3.1 Лексические ошибки 3.2 Морфологические ошибки 3.3 Синтаксические ошибки 3.4 Структурные помехи 3.5 Технические помехи 3.6 Грамматические помехи 3.7 Искусственное удлинение речи 3.8 Рекомендаций по устранению помех, возникающих при записи цифровой информации ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЛИТЕРАТУРА ВВЕДЕНИЕ Секретарь-референт - это сотрудник организации, обладающий высокой квалификацией в области делопроизводства. Широкий спектр знаний и навыков в данной области касается прежде всего умения составлять по поручению руководителя документы: письма, приказы, протоколы, акты и др., обеспечения их качественного редактирования и оформления, умения работать с различными видами информационных источников, поиска, анализа и обработки информации. Для того чтобы качественно выполнять работу, связанную с информацией и документацией, секретарь должен быть грамотным человеком, владеть нормами русского литературного языка, знать правила орфографии и пунктуации, специфику языка деловой документации. Ежегодно в стране составляется свыше 60 млрд. управленческих документов, из них только организационно-распорядительных более 6 млрд. Как составить служебный документ?. Как быстро и правильно сформулировать запрос, предложение, обосновать претензию, сделать запись совещания?. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ - МЕСТА РАБОТЫ ПРЕДВЫПУСКНОЙ ПРАКТИКИ Свою предвыпускную практику я проходила у ИП Тапченко Е.Д. в качестве помощника руководителя торгового предприятия. Мое рабочее место находилось в приемной директора предприятия, где был отдельный стол, персональный компьютер и вся необходимая оргтехника: принтер, сканер, копир, телефон-факс. В ней я рассмотрю особенности отдельных видов документов: унификацию текста, логические основы, особенности композиции. Особое значение в этом плане имеет то, что участниками делового общения, по существу, являются юридические лица - организации, учреждения, предприятия, должностные лица, работники. Специфика делового общения выражается и в том, что автором и адресатом документа почти всегда является организация в целом -«коллективный субъект», несмотря на то, что в большинстве случаев документ подписывается одним лицом - руководителем организации. Существенный фактор делового общения - повторяемость управленческих действий и ситуаций, поскольку управленческая деятельность - это всегда «игра по правилам», что обусловливает использование одних и тех же языковых средств в сходных ситуациях. Из языка документов исключаются слова, обладающие эмоционально-экспрессивной окраской (слова с уменьшительными и ласкательными суффиксами, с суффиксами преувеличения и преуменьшения, междометия и др.). Точность изложения достигается употреблением терминологической лексики, использованием устойчивых оборотов - языковых формул, отсутствием образных слов и выражений, ограниченной сочетаемостью слов, использованием уточнений, дополнений, оговорок в виде вводных слов и оборотов, причастных и деепричастных оборотов и др. Постоянная информация всегда располагается до сказуемого, которое является организующим членом предложения. Справка выдана для представления______________________ Начальник отдела кадров_______________________________ Определить, какие члены предложения несут постоянную информацию, а какие переменную, позволяет вопрос к члену предложения. Например: Просим разрешить издать в типографии____________________________ Что?. За исключительную добросовестность и инициативу, проявленную при разработке информационно-поискового тезауруса и информационной части Рабочего проекта ОАСНТИ, объявить благодарность ст. научному сотруднику отдела т. Вот пример письма-запроса: Институт русского языка имени А. С. Пушкина готовит сборник статей «Русский язык за рубежом».