Создание условного документа - Курсовая работа

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образованияДелопроизводство - есть документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации труда с применением современной техники. Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовки их к сдаче в архив. Такое определение более точно отображает весь комплекс работ с документами в организации. Для всех организаций, учреждений РФ независимо от форм собственности или функций установлены единые требования по составлению, оформлению документов и работе сними. При решении задач ДОУ используется электронная техника по 2 направлениям: документирование и организация работы с документами.Для обработки организационных, распорядительных и справочно-информационных документов используется ГОСТ Р 6.30 - 2003 и ГОСТ 2.105.Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем учреждения в целях разрешения основных задач стоящих перед данным учреждением. По содержанию приказы делятся на: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Приказ издается в следующих случаях: · в исполнении нормативных документов вышестоящих органов власти и управления, · по вопросам создания, ликвидации, реорганизации организации, учреждения или их структурных подразделений, утверждение положений, инструкций и других документов, требующих утверждения, · по всем вопросам внутренней жизни, вытекающей из функций организации, · по кадровым вопросам т.е. посредством приказа руководитель ставит задачи перед сотрудниками и указывает пути решения производственных вопросов. Визирует документ составитель и руководитель структурного подразделения, которое вносит проект, а также все указанные в проекте исполнители и юрисконсульт. Приказ по основной деятельности оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты, необходимые при оформлении: наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, место составления документа, заголовок к тексту, текст, подпись, визы, отметка о контроле.Под выпиской из распорядительного документа понимают копию части подлинного документа (в данном случае копия части приказа). Этот реквизит содержит слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, дату заверения. Подпись сотрудника, заверившего копию оформляют по полной форме с проставлением печати. Дата проставляется от левого поля ниже подписи на уровне слова «Верно». В Выписке из приказа, которая была взята с места прохождения практики, следующие ошибки: · заголовок к тексту написан по левому краю листа и с маленькой буквы, · слово ПРИКАЗЫВАЮ написано по левому краю, · инициалы в реквизите подпись Председателя стоят после фамилии, · дата заверения стоит выше, чем слово «Верно».Под объяснительной запиской понимают документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо факта, события. По содержанию объяснительные записки можно разделить на 2 группы: · объясняющие содержание отдельных положений основного документа.Под докладной запиской следует понимать документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется как по личной инициативе автора, так и по указанию руководителя. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Внешняя докладная записка должна содержать: наименование учреждения, название вида документа, дату, индекс, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, фамилию исполнителя, его номер телефона. Внутренняя докладная записка включает в себя: название структурного подразделения, наименование вида документа, дату, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись (с указанием должности, фамилии, инициалов).Под справкой понимают документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий. Справка оформляется на бланке, имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.Гипермаркет «АЛЬЯНС» Директору ул. Ленина, 342, г.Сердобск 442894 Охранного агентства «ПОСТ» Гипермаркет «АЛЬЯНС» предлагает Вам возобновить пользование кредитной карточкой, так как это бережет ваши силы, средства и деньги.Договор об оказании услуг гипермаркета «АЛЬЯНС» № 34 на 3 л. в 1 экз.Докладная записка составляется в случае необходимости поставить в известность руководителя о каких-либо фактах, сложившихся обстоятельствах.

Содержание

Введение

1. Анализ документов

1.1 Приказ

1.2 Выписка из приказа

1.3 Объяснительная записка

1.4 Докладная записка

1.5 Справка

2. Создание условного документа в виде инициативного письма с разработкой бланка общего вида

3. Создание докладных записок

4. Создание письма - запроса на имя руководителя организации

5. Создание протокола

Заключение

Список использованных источников