Создание макросов - Контрольная работа

Проектируемая база данных предназначена для работников частного предприятия, оказывающего населению услуги такси, и позволяет им повысить эффективность своей работы за счет систематизации и быстрого поиска нужной им информации. Это сильно упрощает работу, т.к. отпадает необходимость просматривать горы бумаг в поисках нужной информации, рассчитывать стоимость путевого листа каждому водителю и отчеты о работе начальству. В БД должны храниться сведения о водителях: ФИО, позывной, номер водительского удостоверения, дата выдачи водительского удостоверения, а также находится ли водитель в отпуске, на больничном или уволен; сведения об автомобилях: государственный номер, марка, цвет, год выпуска, № свидетельства о регистрации транспортного средства, собственник, а также находится ли автомобиль в ремонте; сведения о путевых листах: № путевого листа, позывной водителя, даты открытия и закрытия путевого листа, государственный номер автомобиля; сведения о заказах: номер заказа, дата и время поступления, адрес клиента, водитель выполняющий заказ, отметка о выполнении. сведения о количестве отработанных часов каждым водителем и, соответственно, стоимости его путевки (стоимость путевки рассчитывается по 20 руб. за час работы, остальные денежные средства остаются водителю). Например, сделаем запрос, выдающий сведения о водителя и автомобилях, находящихся на линии; запрос, вычисляющий время работы по путевому листу, а также его стоимость и др.Итак, создаем таблицу. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. У каждой таблицы имеется уникальное имя. Создавать таблицы можно тремя способами: 1. с помощью мастера (если при создании таблицы требуются подсказки об элементах, которые следует в нее включать);Переходим на следующую вкладку - «Запросы». Запросы - объекты, позволяющие пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (Query By Example - запрос по образцу) или написать инструкцию SQL. Можно создавать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. Строить запросы также можно с помощью мастера и с помощью конструктора.Отчет - это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением. Конструирование отчета не только позволяет вывести информацию в удобном и привлекательном виде, но и комбинировать данные нескольких таблиц, а также упорядочивать записи таблицы на основании данных других таблиц.Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Другое преимущество форм перед режимом таблицы - возможность отображать в одной форме данные из нескольких таблиц. Формы обеспечивают наиболее гибкий способ ввода, редактирования, просмотра и удаления данных и фактически являются шаблонами, управляющими отображением информации. Можно создать форму-меню для вызова других форм, таблиц, запросов или отчетов. С помощью конструктора и панели управляющих элементов добавим на заготовку формы «Водители» все необходимые данные из таблицы «Водители», а также, чтобы предусмотреть добавление новых записей в таблицу, кнопки «Добавить запись», «Сохранить запись» и «Удалить запись».Например, при использовании макрокоманды Открыть Форму (OPENFORM) в качестве аргументов необходимо задать, по крайней мере, имя открываемой формы и режим вывода ее на экран. Допустим, нужно создать макрос, который должен открывать форму «Главная» (Customers) в приложении «Такси Фортуна» (Northwind). Для этого в окне База данных (Database) необходимо щелкнуть по ярлыку Формы (Forms), затем, используя панель инструментов, открыть окно Конструктор макросов (Macro Design) и перетащить с помощью мыши форму «Главная» (Customers) в поле «Макрокоманда» (Action) окна Конструктора макросов. Для удобства перетаскивания объектов из окна База данных (Database) в форму можно выбрать команду Окно, Слева направо (Window, Tile Vertically), чтобы расположить окна на экране рядом. Тогда в поле «Макрокоманда» (Action) автоматически появится макрокоманда Открыть Форму (OPENFORM) (рисунок 17), а на панели аргументов автоматически заполнятся поля: в поле «Имя формы» (Form Name) появится имя формы «Главная» (Customers), в поле «Режим» (View) - значение по умолчанию Форма (Form), в поле «Режим окна» (Window Mode) - значение Обычное (Normal).Современные технологии разработки прикладных программ делают построение приложений фантастически дешевым и быстрым. Квалифицированный пользователь с помощью Microsoft Access сегодня может за один вечер создать на персональном компьютере то, что на ранних ЭВМ требовало месяцев работы (если это вообще было возможным).

Содержание

Введение

1. Создание таблиц

2. Создание запросов

3. Создание отчетов

4. Создание форм

5. Создание макросов

Заключение

Список литературы