Создание компьютерной базы минимизации затрат для поставщиков - Реферат

К основным тенденциям, свойственным комплексным технологиям, относятся: переход на малооперационную технологию, высокий уровень автоматизации, групповая или типовая технология. Бурное развитие информационных технологий обусловило переход организаций, служб, предприятий к автоматизации своей деятельности, что в свою очередь ведет к эффективному ведению хозяйства в условиях дефицитности ресурсов. Так в экономике помимо соотношений затрат, выпуска, спроса, предложения и т. п., часто возникает необходимость выбора одного из возможных вариантов функционирования экономической системы. Что понимают под наилучшим вариантом, задается в виде цели, однако с точностью можно утверждать, что целью любой организации является получение максимальной прибыли при минимальных издержках. Набор возможностей таких систем обычно включает в себя коррекцию структуры используемого объекта (инкапсулирующего информацию), работа с его составляющими - дополнение, редактирование, удаление (в случае, когда роль такого объекта выполняет база данных, это - записи), простой просмотр, поиск элементов.Производственный процесс сегодня невозможно представить без широкого использования информационных технологий, предоставляющих возможность обработки больших объемов информации. Такие объемы информации удобно обрабатывать с помощью баз данных, позволяющих повысить организационную и технологическую гибкость процесса управления с минимальными капитальными затратами на их обслуживание. Фактически, информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. В данном дипломном проекте необходимо разработать информационно-справочную систему, позволяющую хранить данные о поставщиках и других объектах логистической системы (будем называть ее «Поставщики»), что поведет к эффективному принятию управленческих решений в организации.Разрабатываемая система, называемая «Минимизация затрат для поставщиков» предназначена для автоматизации процесса управления логистической системы, деятельностью которой является предоставление услуг производителям и потребителям в перевозке необходимых товаров в заданную ими точку, а также временного их хранения на складе.Из всех задач, решаемых данной системой можно выделить ряд основных задач - необходимость которых обязательна для любой информационной системы подобного рода. К таким задачам относятся: - учет продукции поступающей в зону складского комплекса; В соответствии с перечисленными задачами, реализуемыми системой, дадим характеристику соответствующих объектов обработки информации: - Приемка продукции на склад. Продукцию на склад доставляют принадлежащим организации транспортом. В процессе разгрузки продукция укладывается на деревянные поддоны по определенным правилам.Задача решает следующие функции: - ввод, запись и хранение информации о приходе или отгрузке продукции на складе; при приеме продукции на склад система должна обеспечивать два режима работы: 1. прием продукции в ручном режиме; При приеме продукции в ручном режиме адреса, в которых будет расположена продукция, выбираются оператором самостоятельно и заводятся вручную. При приеме продукции в автоматическом режиме система должна сама выбирать удобное расположение для поступающей на склад продукции.Для обеспечения эффективной работы система должна иметь дружественный графический интерфейс с пользователем, понятное назначение функций и наглядный результат обработки информации, надежно функционировать в существующем программном окружении и условиях эксплуатации, обладать средствами защиты от сбоев и восстановления.В проектируемой системе каждая из представленных функций будет реализована соответствующим программным модулем, каждый из которых будет иметь возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, ввод и удаление данных, формирование отчетов. При добавлении и редактировании данных будет применяться контроль правильности ввода пользователем информации, путем ее сравнения с необходимым типом, диапазоном изменения возможных значений, маской ввода и т.д. Для добавления и редактирования данных будут использованы экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, а также пояснениями и управляющими элементами (например, кнопками), предназначенными для выработки управляющих воздействий (сохранение, отмена изменений) и навигации (перемещению) по БД.Проблема выбора технических средств ПЭВМ для разработки базы данных «Минимизации затрат для поставщиков» обусловлена необходимостью повышения производительности, сокращению сроков и снижения трудоемкости поиска и обработки информации. Программа, предложенная в дипломном проекте, разработана в СУБД Microsoft Access 2000, которая является 32-х разрядном приложением и работает под управлением операционной системой Microsoft Windows.

Содержание

Введение

1. Анализ технического задания и возможные способы реализации поставленной задачи

2. Описание предметной области, функции, анализ и методы решения задачи

2.1 Описание предметной области

2.2 Функции решаемые задачей

2.3 Анализ объекта разработки

2.4 Методы решения

3. Обоснование выбора состава технических средств

4. Обоснование выбора состава программных средств

5. Описание организации входных и выходных данных

6. Описание программы

7. Мероприятия по технике безопасности и противопожарной технике при работе с персональным компьютером

8. Организационно-экономическая часть

8.1 Расчет экономической эффективности

8.2 Анализ структуры себестоимости

Литература