Создание информационной системы "Библиотека" в СУБД MS Access - Дипломная работа

Министерство образования и науки Республики Татарстан Государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ на тему: "Создание информационной системы "Библиотека" в СУБД MS Access"Организация работы научно-технической библиотеки требует использования современных технологий, позволяющих оперативно получать и контролировать основные показатели деятельности библиотеки. Для грамотно внедренной комплексной автоматизированной системы библиотеки требуется минимум ресурсов на обслуживание. Информационные системы для библиотек позволяют значительно увеличить производительность людей и, соответственно, повышать эффективность работы самой библиотеки. Управление производительностью библиотеки осуществляет путем оптимизации поиска литературы, организации анализа различных ситуаций и получения разнообразной статистики (рейтинга изданий). Разрабатываемая база данных (БД) "Библиотека" призвана существенно сократить затраты времени на выполнение рутинных операций: - ведение базы данных имеющейся литературы по разделам, тематике, - осуществление поиска литературных изданий в соответствии с требованиями клиента (по ключевым словам, автору и т.д.), - получение разнообразной статистики для учета рейтинга литературных изданий (количество читателей данного издания, дата последней выдачи издания).Область применения программы "Информационная система "Библиотека"" - это описание и характеристики читателей, количество книг в различных залах, инвентарные номера, наличие новой литературы. Программа позволит автоматизировать работу по ведению учета о взятых книгах, о наличии книг, об особенностях каждого читателя, что позволит уменьшить трудоемкость работы. Программа будет иметь спрос на рынке, так как существует много библиотек и библиотечных фондов, которым необходимо вести сведения о литературе, выдавать по просьбе людей необходимые книги, предоставлять новую литературу. В автоматизированной системе определены следующие функции: Введение информации о книге. Редактирование подразумевает изменение, удаление, добавление данных о книге.При создании программного продукта необходимо выделить основные этапы работы: - Планирование программного продукта - определяются все основные задачи, которые должны быть выполнены в процессе разработки, а именно производится оценка финансовых, людских, технических и других ресурсов. Составление требований заказчика - производится анализ требований к программному продукту (форма представления информации, необходимые функции, желаемый интерфейс, существующие ограничения); Тестирование программного продукта - данный этап не имеет четкого начала, он может происходить как после завершения написания программы, так и во время предыдущих этапов.Программа "Информационная система библиотека" была протестирована методом правильности. Главная задача такого тестирования проверить правильность работы программы и подтвердить, что все описанные действия выполняются в соответствии с требованиями. Результат: Программа запускается без всяких ошибок. Проверка работы меню (выбирается любой пункт меню). Результат: Работа с базой данных выполняется правильно.Разрабатываемая система является единой, целостной системой, имеющая деление на две подсистемы: 1) Подсистема учета библиотечного фонда; Подсистема учета библиотечного фонда содержит информацию об объеме имеющийся в библиотеке литературы. Подсистема учета абонентов содержит информацию о использовании литературы, сроках выдачи и возврата книг, и сведения об абонентах. Пользователем данной системы будет являться: сотрудник библиотеки по работе с абонентами, который должен владеть навыками работы на ПК. Обучение пользователей работе с системой осуществляется через инструкцию по эксплуатации, а также администратором АС.База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные. Язык манипулирования данными (ЯМД) - язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.

Содержание

Введение

Раздел 1. Теоретическая часть

1.1 Назначение системы

1.2 Анализ предметной области и выбор метода решения

1.3 Процесс и результат тестирования

1.4 Требования к системе

1.5 Создание БД средствами MS Access

1.5.1 Базы данных и системы управления базами данных

1.5.2 Состав СУБД

1.5.3 Структура простейшей базы данных

1.5.4 Microsoft Access

1.5.5 Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel

1.5.6 Свойства полей базы данных

1.5.7 Типы данных

1.5.8 Безопасность баз данных

1.6 Проектирование баз данных

1.6.1 Режимы работы с базами данных

1.7 Объекты базы данных

1.8 Разработка технического задания

1.9 Типы связей

1.10 Автоматизация библиотеки

Раздел 2. Практическая часть

2.1 Постановка задачи

2.2 Алгоритм работы базы данных "Информационная система "Библиотека""

2.3 Логическое проектирование

2.4 Разработка интерфейса базы данных "Информационная система "Библиотека""

2.5 Исследование предметной области

2.6 Условия выполнения программы

2.7 Выполнение программы

Раздел 3. Расчет себестоимости программного продукта

3.1 Расчет стоимости одного машинного часа

3.2 Расчет стоимости программного продукта

Заключение

Библиография

Приложения