Создание информационной системы для хранения, анализа и обработки информации, применяемой для организации отдела снабжения - Дипломная работа

Для любого крупного торгового предприятия одной из наиболее актуальных проблем является эффективное управление товарными запасами. Недостаток товарных запасов у предприятия приводит к недовольству и потере клиентов, снижению прибыли. При управлении складскими запасами предприятию приходится выполнять ежедневную обработку больших объемов информации. И несвоевременное получение (передача) данных, наличие ошибок при обработке, утеря информации может привести к ошибкам, а значит - к снижению эффективности данного процесса. В настоящее время на некоторых предприятиях по-прежнему используется ручная обработка информации, или присутствует «лоскутная автоматизация», когда автоматизации поддаются только отдельные (в основном вычислительные) операции. Это касается и ООО «Мир книги», где номенклатура товаров очень обширна, поэтому вопросы эффективной организации процесса управления товарными запасами для данного предприятия очень актуальны. Распределением книг занимаются методисты, которые работают на основе заявок от учителей. Имеющиеся на рынке программного обеспечения продукты не устраивают компанию как высокой ценой, так и недостаточным учетом специфики организации. Цель настоящей выпускной квалификационной работы - создание информационной системы для хранения, анализа и обработки информации, применяемой для организации отдела снабжения. Выявление основных недостатков в области управления запасами предприятия. проектирование и внедрение информационной системы для более эффективной организации учета запасов в отделе снабжения. Теоретическая база - теория баз данных (Диго С.М., Кузин А.В., Хомоненко А.Д. Дейт, Харрингтон Д. и др.), теория информационных систем (Титоренко Г.А., Васильев Ю.П. и др.), технологии разработки программных продуктов (Камаев В.А., Окулов С.М., Орлов С.А., Соколов А.П., Хорев П.Б.), основы моделирования (Советов Б.Я. и др.). 1. Аналитическая глава 1.1 Анализ предметной области Объектом исследования в дипломной работе является розничный магазин «Мир книги». В таблице 1.1 представлены основные финансово-экономические показатели и темп их изменения. Таблица 1.1 - Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности магазина «Мир книги» Показатели 2015 г. 2016 г. Отклонения В сумме В % 1. Организационная структура ООО Мир книги показана на рисунке 1.1. Во главе фирмы стоит генеральный директор, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера. Отдел бухгалтерии включает в себя три подотдела: это главный бухгалтер, выписка, платежи и касса. Кассир занимается распределением наличных средств фирмы (выдача заработной платы, выделение средств на хозяйственные нужды, выдача командировочных и т.д.) В отдел экономической безопасности входят: начальник охраны, который отвечает за безопасность объекта и пропускной системой; системный администратор, обязанностью которого является сохранение информационной безопасности и обеспечение функциональности вычислительного комплекса. Предметная область проекта - поставка книжной продукции на основе заявок пользователей. Таблица 1.3 - Цели и задачи проекта Проблемы, требующие решения Цели проекта Задачи проекта Высокая трудоемкость приема заявок Снижение времени, затраченного на прием одной заявки, на 90% Автоматизация процесса приема заявок Трудоемкость обработки заявок Снижение времени, затраченного на обработку одной заявки, на 40% Автоматизация процесса обработки заявок За счет автоматизации процесса обработки данных цели будут достигнуты. БОСС-Компания не предъявляет высоких требований к параметрам аппаратного обеспечения: клиентские рабочие станции должны иметь процессор не ниже 386 и оперативную память объемом минимум 2 Мбайт, а сервер - процессор класса 486/66 и ОЗУ емкостью от 16 Мбайт. Для сравнения были выбраны такие СУБД: MS Access 2010 InterBase 7.5 Visual FoxPro 8.0 При сравнении СУБД были выделены наиболее значимые характеристики, такие как системные требования, требования к количеству объектов, поддержка операций и функций.