Создание информационно-справочной системы "Методический кабинет" - Дипломная работа

В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами. Рост сектора информации является лишь одной причиной, по которой управление процессом связи приобретает для производительности все более важный характер. Технический прогресс в обработке информации - компьютеры, спутники связи, всемирная телекоммуникационная сеть - радикальнейшим образом увеличили объемы обращающейся информации и сократили время на ее передачу. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и оформления билетов и т.п. Обработка информации базируется на методах и средствах офисной автоматизации: •обработка текста, •электронные таблицы, •деловая и презентационная графика, •планирование работ и совещаний, •генерация отчетов из базы данных, •мультимедиа. Известно, что в офисе низкая эффективность работы служащих значительно замедляет производительность труда в целом по предприятию. Методический кабинет - это отдел, отвечающий за организацию учебной работы. Рассмотрим программное обеспечение компьютеров, используемое для решения основных задач на современном этапе. Табличные процессоры позволяют включить в документы (отчеты, записки) фрагменты расчетов, различные диаграммы. Для хранения и систематизации документации используются системы управления базами данных. К, системам такого типа можно отнести: q БОСС-Референт (компания АйТи, Москва); q Ефрат-документооборот (компания Cognitive Technologies); q Золушка (фирма НТЦ ИРМ, Москва); q Дело (компания «Электронные офисные системы»); Каждая из этих систем имеет свои функциональные особенности, разный инструментарий и поддержку разных серверов баз данных (МS SQL Server, ORACLE, Lotus Domino et..), но все обеспечивают выполнение комплекса функций кадровой службы. При использовании только стандартных программ для создания и работы с документами организация хранения электронного вида документа - файла - полностью лежит на пользователе. Максимально упрощено получение нужной информации, что облегчает условия труда пользователя. 1.4 Анализ средств программирования 1.4.1 Описание языка БД MS Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Элементы БД Access: Таблица - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства). Запрос - позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Форма - это объект, предназначенный для ввода и отображения данных в более удобном виде. Microsoft рекомендует для процедур автоматизации или обработки событий использовать программный код Access VBA, так как в будущем макросы использоваться не будут. Запросы с группировкой данных - При обобщении данных используются команда a - групповые операции и в строке групповые операции указываются статистические функции: Count, Max, Sum, Avg. Private Sub ИзминениеЗаписи _Click() Me.AllowEdits=True End Sub Знак равенства (=) в коде означает «присвоить значение выражения слева выражению слева от знака».