Создание и внедрение в работу библиотеки автоматизированной системы "Учет библиотечного фонда" - Дипломная работа

Фундаментальной чертой человеческой цивилизации является рост производства, потребления и накопления информации во всех отраслях человеческой деятельности. Объектом автоматизации является процесс учета библиотечного фонда Краснодарского колледжа электронного приборостроения (ККЭП). Актуальность создания и внедрения в работу библиотеки ККЭП автоматизированной системы “Учета библиотечного фонда”, была определена в ходе прохождения преддипломной практики. На практике было изучено: · в настоящее время сотрудники библиотеки осуществляют процесс учета библиотечного фонда без использования каких-либо средств автоматизации, то есть средств позволяющих на должном уровне обеспечить точность и скорость различных математических расчетов, эффективно повышающих уровень достоверности информации, обеспечивающих оперативность ее накопления и доступ к уже накопленным информационным ресурсам; · учет библиотечного фонда требует больших временных и трудовых затрат, точности и не противоречивости всей учитываемой информации; · процедура учета, то есть последовательность всех выполняемых сотрудниками действий, прописана и определена в должностных инструкциях и обязанностях работников библиотеки; · работники библиотеки несут материальную и моральную ответственность за достоверность, точность и качество работ связанных с учетом фонда. В итоге главной задачей дипломного проекта является создание надежной, эффективной и незаменимой в работе системы, которая будет в помощь не только сотрудникам библиотеки, но и преподавателям и студентам. 1. Назначение и цели создания системы Процедура ведения учета библиотечного фонда подразумевает выполнение следующих основных действий: оформление новой литературы в состав фонда, списание устаревшей или утерянной литературы из состава фонда, а также подведение итогов движения и состояния фонда на определенные числа и промежутки времени. Создаваемый программный продукт предназначен для автоматизации действий выполняемых как сотрудниками библиотеки в процессе учета литературы, так и посетителями в процессе поиска необходимых книг. Так как в настоящее время студенты, преподаватели и работники библиотеки осуществляют процедуру поиска книг с помощью различных каталогов, то целесообразно будет ускорить этот процесс по средствам создаваемой системы, то есть организовать процедуру поиска книг по каким-либо критериям. · На практике осуществить процедуру создания автоматизированной системы, внедрить ее в технологический процесс предметной области и при этом соблюсти все задачи и условия. · По средствам разрабатываемой системы повысить надежность, производительность, эффективность и точность учета библиотечного фонда. Суммарная книга: Суммарная книга представляет собой журнал, разбитый на три раздела: · Поступление в фонд; · Выбытие из фонда; · Итоги движения библиотечного фонда; Поступление в фонд - раздел, который отражает общую информацию о поступившей в фонд партии книг. Структура раздела следующая: - дата записи поступления; - номер записи поступления в текущем году; - источник поступления (продавец, чек, акт замены); - номер и дата “Расходной накладной”; - номер и дата “Товарной накладной” ККЭП; - счет, с которого расплатились за книгу (бюджетный (Б), коммерческий (К), целевой (Ц)); - количество экземпляров книг; - количество книг подлежащих записи в инвентарь; - общая стоимость партии; - количество книг по названиям; - количество журналов по экземплярам и по названиям; - количество учебных и научных книг по отделам библиотечно-библиографической классификации (ББК); - количество экземпляров и названий художественной литературы; - общее количество экземпляров учебной и научной литературы; - общее количество названий учебной и научной литературы; - примечание. Структура раздела следующая: - дата записи выбытия; - номер акта списания; - дата утверждения акта; - количество экземпляров книг; - общая стоимость по инвентарной книге; - количество книг по названиям; - количество журналов; - количество и стоимость по каждому счету; - количество книг по ББК (учебной и научной); - количество ГОСТов по экземплярам и названиям; - количество художественной литературы по экземплярам и названиям; - количество экземпляров книг учебной и научной литературы; - количество названий книг учебной и научной литературы; - примечание (списан, передан, заменен); - место для росписи. Инвентарная книга: Инвентарная книга - это документ, в котором записаны все инвентарные номера книг библиотечного фонда, а также общая информация по каждой книге. В ней должны содержаться следующие сведения: - дата записи; - инвентарный номер; - автор книги; - заглавие книги; - отметка о проверке фонда (год проверки, отметка); - год издания; - цена; - номер записи в “Суммарной книге”; - отдел; - отметка о выбытие фонда (№ акта и дата); - инвентарный номер книги, на которую заменили; - примечание. Значение инвентарного номера присваиваемого новой книги равно номеру, который следует за последним инвентарным номером, записанным в Инвентарной книги. 3. Журн