Создание и ведение базы данных по кадровому делопроизводству - Дипломная работа

В связи с этим использование автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные стало необычайно актуальным. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода налоговой деятельности. Отчеты о положении в налоговых, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него - никакой особой математики в алгоритме обработки не содержится, но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их учет уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом при применении компьютера "количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения учета и хранения информации.Автоматизация процесса ввода и обработки информации с помощью программы "Создание и ведение базы данных по кадровому делопроизводству" к тому же позволит: избежать ошибок при заполнении базы данных; обеспечить информационную безопасность системы; быстро предоставить достоверную расширенную информацию по отделам и сотрудникам, и соответственно сократить выполнение определенного вида работ.Разрабатываемая программа будет применяться в Межрайонной инспекции ФНС России № 6 по Санкт-Петербургу в отделе кадров.В состав системного блока входят: материнская плата, процессор, оперативная память, жесткий диск, видеокарта, звуковая карта, устройство для чтения записи CD-ROM. Дипломный проект разрабатывался на компьютере, имеющем следующую конфигурацию: Процессор (Coppermine) Intel Celeron 1000 Mhz. Основу ПК составляет центральный процессор, в котором совершаются все арифметические и логические операции и который контролирует работу всех остальных устройств, входящих в ПК. Самая важная особенность Coppermine - наличие встроенной КЭШ-память вдвое меньшей емкости (256 вместо 512 Кбайт), не работающего с удвоенной скоростью (равной частоте ядра процессора). Процессор, оперативная память, КЭШ-память и BIOS (базовая система ввода-вывода), также контроллеры ввода-вывода располагаются на материнской плате.В основе операционной системы Windows® XP Professional лежит основной программный код, используемый в Windows 2000 и Windows NT® Workstation. Благодаря этому коду, называемому ядром NT или новым ядром Windows, операционная система Windows XP становится более эффективной, безопасной и стабильной по сравнению с системами Windows Me, Windows 98 и Windows 95. Пользователи, работавшие в прошлом с этими операционными системами, смогут по достоинству оценить огромное преимущество, которым обладает Windows XP: даже если происходит сбой в программе, компьютер в большинстве случаев продолжает работать. Функции Windows XP, упрощающие установку устройств: Самонастройка устройств (Plug and Play), имеющаяся в операционной системе Windows XP, используется для поиска нового оборудования и установки соответствующего драйвера. В этом режиме можно запускать программы, совместимые с Windows NT® 4.0, Windows 95, Windows 98 или Windows Me.Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Кроме описания структуры таблиц, обычно задают связи между таблицами. В связи типа "один-ко-многим" одной записи в таблице, может соответствовать несколько записей в другой таблице. В связи типа "многие-ко-многим", как одной записи в первой таблице, может соответствовать несколько записей второй таблицы, так и во второй таблице может соответствовать несколько записей первой таблицы. Как правило, это бывает в двух случаях: запись имеет большое количество полей, и тогда данные об одном типе объектов разносятся по двум связанным таблицам, или нужно определить дополнительные атрибуты для некоторого количества записей в таблице, тогда создается отдельная таблица для этих дополнительных атрибутов, которая связывается отношением "один-к-одному" с основной таблицей.Дипломный проект "Создание и ведение базы данных по кадровому делопроизводству" предназначен для автоматизации работы сотрудника отдела кадров МИФНС №6. Данная программа позволит упростить действия сотрудника: ввод и вывод данных по поступившим и уволенным сотрудникам;Программа предложена межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы №6 России по Санкт-Петербургу для создания информационно-справочной системы службы отдела кадров. В настоящее время в отделе кадров имеется профессиональная программа "Автоматизированное делопроизводство ДКС", но эксплуатация данного программного продукта вызывает затруднения в связи с большой функциональной насыщенностью.

Содержание

Введение

1. Общая часть

1.1 Цель разработки

1.2 Анализ использования разработки

1.3 Описание ПЭВМ Intel Celeron 1000 Mhz

1.3.1 Основные характеристики ПЭВМ Intel Celeron 1000 Mhz

1.3.2 Операционная среда ПЭВМ Microsoft Windows XP

1.4 Обоснование выбора языка программирования Access и его описание

2. Специальная часть

2.1 Постановка задачи

2.1.1 Назначение задачи

2.1.2 Технико-математическое описание

2.1.3 Структура входной информации

2.1.4 Структура выходной информации

2.1.5 Требования к программе

2.2 Описание алгоритма

2.3Текст программы и ее описание

2.4 Описание процесса отладки

2.5 Анализ результатов решения задачи

2.6 Инструкция к программе

3. Экономическая часть

3.1 Определение группы сложности разрабатываемой программы

3.2 Определение степени новизны разрабатываемой программы

3.3 Определение степени охвата реализуемых функций разрабатываемой программы типовыми программами на ПСВТ

3.4 Определение трудоемкости разработки программы

3.5 Расчет стоимости разработки программы

3.6 Расчет экономической эффективности от использования разработанной программы

4. Мероприятия по технике безопасности, противопожарной безопасности и окружающей среды

4.1 Электробезопасность при эксплуатации вычислительных средств

4.2 Мероприятия по противопожарной безопасности

Заключение

Литература

Приложения