Создание и редактирование текстовых документов - Реферат

Насколько проще для человека, имеющего навыки работы с компьютером, создать и распечатать текст с его использованием по сравнению с той же самой работой на печатной машинке? Преимущества компьютерной подготовки текста по сравнению с ранее существовавшими неоспоримы. Именно такого рода программам и будет уделено особое внимание в процессе разработки интересующей меня темы использования компьютера при подготовке текста. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст. Каждый текст можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр.Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготовки документов. Некоторые текстовые процессоры (например, WINWORD) хранят в шаблонах не только информацию, нужную для создания нового документа, но также и некоторые элементы Среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования при отображении документа и т.п. Когда текст вводится впервые, удобнее пользоваться режимом вставки, а также при редактировании текста, когда добавляется в текст символ, слово или предложение. Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту. Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.Большинство текстовых редакторов предоставляют пользователю следующие возможности: • Набор текста. • Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов. • Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту. • Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк. Следующие дополнительные функции реализованы в мощных редакторах или, как их принято называть, текстовых процессорах, например, таких как WINWORD: • Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким, каким он будет распечатан принтером.Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Например, разбивку на строки и страницы WINWORD выполняет автоматически (это свойство - отличительная черта мощных текстовых процессоров). Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно: • изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа; Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт.Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся: • создание нового документа - присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре; Операции, производимые над абзацами Указанные операции включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов. Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню. текстовый графический редактор документРежим контекстного поиска и замены реализуется поиском в документе некоторого текстового элемента и заменой его на другой, заданный пользователем. Иными словами, если вы, например, задали заменяемый элемент как ibm, текстовый процессов не обратит внимания на встретившееся ему в тексте слово IBM. Обычно команда поиска и замены реализует поиск, начиная от позиции текста, занимаемой в настоящее время курсором, и до конца документа. Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устранению, этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки и т. п. Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др.В разных текстовых редакторах имеются различные возможности создания таблиц (в основном рисование). Таблица позволяет вводить текст рядами и колонками.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Создание документа

2. Возможности текстового редактора

3. Редактирование и форматирование текста

4. Минимальный набор типовых операций при подготовке текста

5. Расширенный набор операций при подготовке текста

6. Вставка таблиц

7. Создание и работа с графической информацией

8. Операции сохранения текста

9. Распечатка

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА