Создание и обработка базы данных "Предприятие" средствами MS Access - Курсовая работа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования КУРСОВОЙ ПРОЕКТ на тему: «Создание и обработка базы данных «Предприятие» средствами MS Access»· на панели задач кликнуть кнопку Пуск; · выбрать команду Microsoft Access; · в появившемся диалоговом окне выбрать вариант Новая база данных (рис.1). В следующем диалоговом окне (Файл новой базы данных) выбрать диск H и создать новую папку (каталог), соответствующую названию учебной группы, например, БУ_2, затем каждый студент группы создает в ней свою папку BAZA_N (где N - номер, который должен соответствовать номеру студента в списке группы).В верхней части окна расположен бланк, в который следует записать имена и выбрать тип каждого поля таблицы (рис.4). При выборе типа поля в нижней части окна Конструктора открывается вкладка Общие, в которой перечислены свойства, характерные для установленного типа поля. Для поля Номер отдела определяем имя NOM и устанавливаем тип данных - числовой. Для поля NOM установим Размер поля - Целое, так как в это поле могут быть введены только целые числа (по условию задачи). Зададим ключевое поле (в данной таблице таким полем может быть выбрано поле NOM).2. на панели инструментов приложения Microsoft Access нажать кнопку Схема данных, поверх окна базы данных PRED открывается окно Схема данных (рис.1), в котором отображаются структуры всех таблиц с установленными между ними связями. 3. для обеспечения целостности данных, каскадного обновление связанных полей и каскадного удаления связанных записей следует открыть окно Изменения связей (двойным щелчком мышки по каждой линии связи) и в открывшемся окне установить три флажка (рис.2), затем нажать кнопку Создать;Последовательность действий: 1. в окне базы данных в списке Объекты кликнуть значок Формы, 2. на панели инструментов окна базы данных кликнуть кнопку Создать, 3. появляется окно Новая форма, в котором следует выбрать строку Мастер форм, 4. в текстовой строке окна Новая форма выбрать имя таблицы ОТДЕЛ и нажать кнопку OK, 5. появляется окно Создание форм, в котором из текстового окна Доступные поля следует перенести все поля в текстовое окно Выбранные поля и нажать кнопку Далее, 6. в следующем окне выбрать внешний вид формы - выровненный и нажать кнопку Далее, 7. в следующем окне выбрать любой стиль и нажать кнопку Далее, 8. в следующем окне задать имя формы (лучше, когда имя формы совпадает с именем таблицы) и нажать кнопку Готово.В своей личной папке создать папку РЕЗУЛЬТАТЫ (например, H:\УП_1-1\BAZA_7\РЕЗУЛЬТАТЫ). В папке РЕЗУЛЬТАТЫ сохранить все три заполненные исходные таблицы (три разных файла). В папке РЕЗУЛЬТАТЫ создать папку ПЗ_5 Выполнить сортировку информации в таблице КАДРЫ по двум столбцам (Должность и Год поступления). Результаты сортировки проанализировать и сохранить в своей папке ПЗ_5 (например, H:\MO_1_1\BAZA_1\РЕЗУЛЬТАТЫ\ПЗ_5).В процессе создания запроса в режиме Конструктора можно отбирать не только записи, но и поля, которые будут присутствовать в запросе. Для выбора типа запроса следует кликнуть мышкой кнопку Запрос на панели инструментов (смотри рисунок). Запрос в режиме SQL - запрос, созданный при помощи инструкций SQL. Для перехода из режима конструктора в режим SQL и наоборот следует на панели инструментов выбрать кнопку Вид, кликнуть кнопкой мышки и выбрать нужный вариант (смотри рисунок). Открыть запрос (или запустить запрос на выполнение) можно разными способами.Из таблицы КАДРЫ отобрать сотрудников, родившихся в первой половине года. В таблице результатов выполнения запроса предусмотреть вывод значений следующих полей: Фамилия Год поступления Месяц рождения В режиме SQL выражение для вычисляемого поля записывается в инструкции SELECT, а заголовок вычисляемого поля записывается после слова AS. база данных access запрос В таблице результатов выполнения запроса предусмотреть вывод значений следующих полей: Фамилия Дата рождения Возраст В таблице результатов выполнения запроса предусмотреть вывод значений следующих полей: ФАМИЛИЯДАТА РОЖДЕНИЯВОЗРАСТПо информации, представленной в таблице КАДРЫ, для каждой должности определить фонд заработанной платы и количество сотрудников каждой должности. SELECT ДОЛЖНОСТИ.NDOL, Sum(ДОЛЖНОСТИ.OKL) AS [Sum-OKL], Count(КАДРЫ.FAM) AS [Count-FAM] FROM ОТДЕЛ INNER JOIN (ДОЛЖНОСТИ INNER JOIN КАДРЫ ON ДОЛЖНОСТИ.NDOL = КАДРЫ.DOL) ON ОТДЕЛ.NOM = КАДРЫ.[NOT] FROM ОТДЕЛ INNER JOIN (ДОЛЖНОСТИ INNER JOIN КАДРЫ ON ДОЛЖНОСТИ.NDOL = КАДРЫ.DOL) ON ОТДЕЛ.NOM = КАДРЫ.[NOT] FROM ОТДЕЛ INNER JOIN (ДОЛЖНОСТИ INNER JOIN КАДРЫ ON ДОЛЖНОСТИ.NDOL = КАДРЫ.DOL) ON ОТДЕЛ.NOM = КАДРЫ.[NOT]Последовательность действий: 1. в окне базы данных в списке Объекты кликнуть значок Формы, 2. на панели инструментов окна базы данных кликнуть кнопку Создать, 3. появляется окно Новая форма, в котором следует выбрать строку Мастер форм, 4. в текстовой строке окна Новая форма выбрать имя таблицы ДОЛЖНОСТИ и нажать кнопку OK, 5.

Содержание

Введение

1. Создание базы данных

1.1 Последовательность действий

1.2 Пример реляционной базы данных

1.3 Создание структуры Таблиц 1,2,3

2. Создание схемы данных

2.1 Создание формы для таблицы ОТДЕЛ

3. Сортировка и фильтры

4. Создание запроса

5. Создание запроса с вычисляемыми полями

6. Создание запроса с параметрами

7. Создание запроса с групповыми вычислениями

8. Формы (элементы управления)

8.1 Создание элементов управления в форме КАДРЫ

8.2 Связанная форма

8.3 Кнопочная форма

Заключение

Список источников и литературы

1. Создание базы данных

1.1 Последовательность действий: