Создание деловой графики в Microsoft Office Visio 2007 - Учебное пособие

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Нижегородский государственный университет им. Национальный исследовательский университетСовременный документооборот, управление бизнес-процессами на предприятии и все направления аналитической деятельности в различных сферах экономической системы практически невозможно представить без графического представления данных. Удобные средства для отображения доступной информации в виде схем, планов, графиков и карт существенно повышают эффективность трудового процесса и результативность восприятия данных.microsoft интерфейс деловой графикаДля запуска программы нажмите на кнопку Пуск и в разделе Все программы выберите Microsoft Office / Microsoft Office Visio. Интерфейс программы аналогичен другим программам пакета Microsoft Office и также содержит строку заголовка, главное меню программы и панели инструментов (по умолчанию, Стандартная и Форматирование).Выделяют следующие категории шаблонов: • Бизнес (организационная диаграмма, сводная схема, схема мозгового штурма, дерево ошибок, диаграммы и графики, схема EPC, схема ITIL, схема аудита, схема потока создания стоимости, схема причинно-следственных связей, схема рабочего процесса, схема управления качеством, схемы и диаграммы маркетинга) • Карты и планы этажей (маршрутная карта, план дома, план завода, план зеркального потолка, план отопления, вентиляции и кондиционирования, план охранных систем и контроля доступа, план рабочих мест, план расстановки, план участка, план этажа, схема водопроводно-канализационной сети, схема электротехнических и телекоммуникационных соединений, трехмерная маршрутная карта) • Программное обеспечение и базы данных (интерфейс пользователя Windows XP, схема модели UML, схема модели базы данных, COM и OLE, Express-G, ROOM, Джексон, корпоративное приложение, структура программы, схема ORM, схема модели потоков данных)Меню Файл содержит стандартный набор команд для сохранения, открытия и создания новых документов, а также позволяет выбрать параметры страницы и добавить необходимые коллекции фигур. В меню Правка содержатся инструменты для копирования, вставки, выделения замены и т.д., аналогично остальным приложениям Microsoft Office. В меню Вид содержатся специальные окна для документов Visio и команды для включения и отключения визуальных подсказок. В меню Формат содержатся команды для необходимого ориентирования фигур и соединителей в документе. В меню Сервис в диалоговых окнах Параметры и Настройка можно изменить настройки программы Visio, а в пункте Линейка и сетка можно изменить параметры линейки и сетки.В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих наборах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.Фигуры в Visio обладают интерактивным поведением, то есть определенными образом реагируют на выполняемые с ними действия. От типа фигуры зависит ее поведение. 4, b) имеет начальную и конечную точку, основное ее свойство это соединять две другие фигуры. У некоторых фигур в Visio имеется дополнительное поведение (рис. Наборы элементов, отображаемые в окне Фигуры, зависят от выбранного шаблона. в случае, когда известно название необходимого элемента, искать фигуры можно с помощью окна Поиск фигур (рис.Чтобы переместить фигуру выполните следующие действия: поместите указатель на фигуру. Когда указатель сменится на четырехстороннюю стрелку, перетащите фигуру, удерживая нажатой кнопку мыши. (в меню Сервис выберите команду Привязать и приклеить, на вкладке Общие установите флажок Динамическая сетка и нажмите кнопку ОК) Чтобы немного подвинуть фигуру, выделите ее и нажмите клавишу со стрелкой. Чтобы подвинуть фигуру точно на один пиксель, нажмите клавишу со стрелкой, удерживая нажатой клавишу SHIFT.Если он не открыт, то выберите в меню Файл команду Фигуры, затем - команду Дополнительные решения Visio, а после этого - команду Фоновые рисунки. Перетащите фон на страницу. При перемещении будет создана новая страница Фон Visio-1, на которой можно редактировать фон, добавлять логотип или другую информацию.С помощью текста в Visio можно помечать фигуры и соединители, создавать заголовки схем, создавать отдельные надписи. Для добавления текста в фигуру (внедренный текст) следует щелкнуть по фигуре левой кнопкой мыши и ввести текст. На фигуре появится текст. Для добавления текста в группу можно воспользоваться кнопкой Текст (рис. Для управления текстовым блоком необходимо сначала выбрать инструмент Блок текста (Он находится в списке кнопки Текст) (рис.Для установки и снятия запрета на изменения фигуры следует выделить фигуру, выбрать в меню Формат команду Защита и выбрать те атрибуты фигуры, для которых нужно установить блокировку (рис. 9), или снять флажки с тех атрибутов, которые необходимо разблокировать, после чего нажать кнопку ОК.

Содержание

Введение

1. Начало работы

1.1 Интерфейс Visio и создание документа на основе шаблона

1.2 Категории и назначения встроенных шаблонов

1.3 Основные команды меню

1.4 Действия со страницами файла Visio 2007

1.5 Наборы элементов, коллекции фигур

1.6 Вставка стандартных фигур

1.7 Перемещение, копирование и вращение объектов

1.8 Фоновые рисунки, рамки и заголовки

1.9 Работа с текстом

1.10 Запрет и разрешение изменений фигуры

2. Инструменты рисования, редактирования и соединения

2.1 Инструменты рисования

2.2 Маркеры фигур

2.3 Размещение фигур

2.4 Соединения «точка-точка» и «точка-фигура»

2.5 Объединение фигур в группу

3. Некоторые особенности работы с различными шаблонами

3.1 Блоксхемы

3.2 Перекрестно-функциональная блоксхема

3.3 Карты и планы этажей

3.4 Работа с организационными диаграммами

3.5 Представление планирования на временной шкале

3.6 Диаграмма Ганта

3.7 Календарь

4. Специальные возможности

4.1 Формирование набора панели Избранное

4.2 Создание пользовательских наборов элементов и фигур

4.3 Работа со слоями в чертежах Visio

4.4 Связывание внешних данных с диаграммами и схемами

4.5 Печать и сохранение документов в Visio

4.6 Использование программы Visio в сочетании с другими программами Microsoft Office 2007

Список литературы