Создание базы данных в Microsoft Access - Курсовая работа

Курсовая работа по дисциплине «Информатика»Актуальность работы заключается в том, что с течением времени все больше организаций, занимающихся продажей автомобилей, проводят автоматизацию своей работы. По последним исследованиям, считается целесообразным тратить 10% бюджета организации на автоматизацию работы. Это в свою очередь приводит к улучшению работы менеджеров по продажам, повышению качества обслуживания клиентов, ускорению работы с клиентами, качественно улучшает отчетность работы сотрудников.В целях реализации проекта предлагается использовать базу данных разработанную в среде Microsoft Access. Поэтому СУБД Access, входящая в комплект профессиональной версии комплекса стала де-факто стандартной базой данных, используемой в современном бизнесе. Достаточно указать, что в одной из крупнейших саратовских фирм, торгующей компьютерными системами, "“Ладья - компьютерные системы” документооборот построен на СУБД Access. СУБД крайне полезна в бизнесе для организации документооборота, так как позволяет исключить дублирование и ускорить обработку документов клиентов, и, следовательно, увеличить оборот и доход фирмы. База данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией.Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных виде записей и полей, в которых хранится информация, составляющая содержание баз данных. Каждая запись в таблице БД должна иметь первичный ключ, т.е. идентификатор (или адрес), значение которого однозначно определяет ту или иную запись. Таблица состоит из 8 полей, ключевым из которых является поле «Код авто». база данных структура создание Таблица состоит из 2 полей, ключевым из которых является поле «Код кузова». Таблица состоит из 2 полей, ключевым из которых является поле «Код трансмиссии».Для обеспечения удобства ввода, любая база данных должна иметь как можно больше средств автоматизации ввода. Формы - это очень удобный способ, не разбираясь в тонкостях построения баз данных, без труда вводить в нее информацию. В моей базе 6 форм (не считая подчиненных).Запрос - объект БД, который служит для селекции и фильтрации набора данных, позволяет выбрать из большого количества информации только ту, которая соответствует определенному критерию отбора и нужна для решения конкретной задачи. MS Access дает большие возможности при проектировании запросов (включать не все поля, выбирать, сортировать записи, затрагивать данные из нескольких таблиц, выполнять вычисления, использовать запрос в качестве источника данных для отчетов, форм и других запросов, изменять данные в таблицах…) Выделяют два типа запросов: QBE-запросы (Query By Example - Запрос по образцу); Обновляет поле «Стоимость» таблицы «Модификация» (повышение стоимости на 2%).Отчеты - это информация, оформленная в соответствии с необходимыми спецификациями. Отчет позволяет использовать и распространять полученную информацию из БД, выводить ее на печать. При оформлении отчетов можно использовать различные элементы управления (графики, диаграммы, рисунки, фон…) Отчеты являются эффективным средством для распечатки информации регулярного использования. Создавать отчеты можно, используя мастер или конструктор. В отчетах также можно создавать поля с итоговыми вычислениями.

Оглавление

Введение

1. Теоретическое обоснование выбора компонент структуры базы данных

2. Создание структур таблицы

3. Определение связей между таблицами базы данных (схема данных)

4. Проектирование форм для ввода входной информации

5. Проектирование запросов

6. Создание отчетов

7. Проектирование кнопочной формы

Вывод по проделанной работе

Список используемой литературы