Создание базы данных в Microsoft Access "Автосалон Алмаз" - Курсовая работа

Министерство образования и науки Российской Федерации Курсовая работа по дисциплине “Информатика” Тема: “Создание базы данных в Microsoft Access “АВТОСАЛОН АЛМАЗ” Пояснительная записка должна быть оформлена в редакторе Microsoft Word в соответствии с требованиями ЕСКД, ЕСПД, ГОСТ 19.003-80 “Схемы алгоритмов и программ”. В пояснительной записке должны содержаться следующие разделы: u информационная модель;При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс. С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач. Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных.Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access - это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией. Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. При работе с Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2002 используются следующие типы данных: · текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255; Например, одна таблица содержит информацию о профессиональной деятельности сотрудников предприятия (таблица Сотрудник), другая таблица - информацию об их месте жительства (таблица Адрес). В качестве ключевого поля в этих таблицах можно использовать поле Код типа Счетчик, автоматически формируемое Access при создании структуры таблицы, или в каждой таблице задать поле Табельный номер, по которому затем связать таблицы.Созданная база данных имеет схему данных, показанную на рисунке 1.В разработанной базе данных создано 5 таблиц, связанных между собой так, как показано в схеме данных. Таблица «Автомобили (в наличии)» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленные в таблице 1. В данной таблице хранятся данные об автомобилях имеющихся в наличие в автосалоне. Цена Денежный Таблица «Должность» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленные в таблице 2. *Должность сотрудника Текстовый Таблица «Продажа» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленные в таблице 3.Два из этих запросов связаны с таблицами так, как показано на рисунке 1. Первый запрос - запрос на выборку «Автомобили в (наличии)» не несет никакого самостоятельного значения, он создан для отчета «Продажа». Второй запрос на выборку - «Запрос на общее количество каждой марки», подсчитывает количество автомобилей одинаковой марки и их общую стоимость.Все они созданы в режиме конструктора. u Форма «Автосалон» является главной формой, которая автоматически появляется при запуске базы данных. Подробнее она будет рассмотрена в руководстве пользователя. u Форма «Должность» является подчиненной и входит в состав формы «Сотрудники» и позволяет добавлять новые должности. Рисунок 5 - Форма «Должность» u Форма «подчиненная форма Автомобили (в наличии)» также является подчиненной и в ходит в состав главной формы. u Формы «Продажа» и «Продажа подчиненная форма» являются подчиненными и входят в состав формы «Продажа1». u Форма «Продажа1» является сложной формой и входит в состав главной формы. Подробнее о работе данной форме будет рассказано в руководстве пользователя. u Форма «Производитель» входит в состав формы «Форма1» и позволяет добавлять новых производителей. Форма «Сотрудники» входит в состав главной формы. u И наконец последняя форма «Форма 1» также входит в состав главной формы.Рассмотрим последовательно все эти действия: 1) Просмотр имеющихся автомобилей в наличии реализован формой «Форма1», представленной на рисунке 10. O В данной форме имеются возможности осуществить поиск по выделенному столбцу, добавить новый автомобиль и добавить производителя. O Для добавления нового автомобиля вызывается форма «Автомобили (в наличии)», представленная на рисунке 11. Если нужно добавить еще один автомобиль нажимается кнопка “ДОБАВИТЬ” и проделываются аналогичные действия. После того как нужное количество автомобилей было добавлено нажимается кнопка “НАЗАД” для возврата на форму «Форма1».В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.

Содержание

Введение

1. Описание используемого программного обеспечения

2. База данных

2.1 Схема данных

2.2 Таблицы

2.3 Запросы

2.4 Формы

3. Руководство пользователя

Заключение

Список литературы

Приложение