Краткая характеристика системы управления базой данных Access, средства графического конструирования. Структура базовых таблиц проектируемой информационной системы "Путевые листы". Создание форм и запросов, отчетов для сортировки и группировки информации.
Данная курсовая работа выполняется в приложении Microsoft Access, которое входит в прикладной пакет MS Office 2000, на примере создания базы данных "Путевые листы". Созданная программа обладает рядом достоинств и особенностей.СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базы данных, включающих все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных , общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или базы данных на SQL-сервере, а также для создания приложений пользователя, работающего с этими базами данных. Благодаря этому можно создать приложение, целиком хранящееся в одном-единственном MDB-файле, что существенно упрощает как создание, так и распространение приложений для работы с базами данных. СУБД Access включает разнообразные и многочисленные относительно автономные программные средства, ориентированные на создание объектов база данных и приложений пользователя. Диалоговые средства представлены разнообразными мастерами, которые в режиме ведения диалога с пользователем позволяют создавать объекты и выполнять разнообразные функции по реорганизации и преобразованию баз данных. база данный запрос форма В каждой таблице базы данных «Путевые листы» хранятся сведения конкретной категории; например, в таблице «Путевые листы» (рис.1) хранятся сведения о назначении поездки, количестве списанного топлива и т.д.Формы позволяют вводить данные в таблицы базы без непосредственного доступа к самим таблицам. В отличие от таблиц, структуру которых лучше формировать вручную, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации. В открывшемся диалоговом окне Новая форма выбирают тип автоформы и таблицу, на которой она основывается. Если форма основывается на полях из нескольких связанных таблиц, то она называется сложной. Для базы данных «Путевые листы» были созданы следующие формы: «Путевые листы» (рис.8), «Водители» (рис.9), «Автомобили» (рис.10): Рис.Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а также выполнять вычисления над группами записей. В объекте Запросы есть специальный значок «Создание запроса» в режиме конструктора, который открывает специальный бланк, называемый бланком запроса по образцу. Если необходимо, чтобы отобранные в результате выполнения запроса данные, были упорядочены по какому либо полю, применяют Сортировку, которую можно увидеть в нижней части бланка. В данной курсовой были созданы следующие запросы: списки путевых листов по возрастанию номера ПЛ (рис.14), даты (рис.15) и фамилии(рис.16); группировка по автомобилям (рис.17); список ПЛ для заданного автомобиля (рис.18): Рис.В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова Мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя. Мастер необходим даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета.В процессе выполнения курсового проекта комплексно применялись полученные в процессе изучения дисциплины теоретические и практические навыки: анализ и описание предметной области, были опробованы и использованы основные методы и объекты системы управления базами данных Microsoft Access, реляционной моделей, обоснование и выбор СУБД, оценка полученных структур баз данных, разработка и генерация форм, запросов и отчетов. Так как интеграция информационных систем во все сферы жизни увеличивается с каждым днем, то актуально становится разработка подобных баз данных.
План
Содержание
Введение
1. Краткая характеристика СУБД Access
2. Структура базовых таблиц БД «Путевые листы»
3. Формы
4. Запросы
5. Отчеты
Заключение
Список литературы
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
