Создание базы данных "Музыкальные записи" - Курсовая работа

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Курсовая работа по дисциплине «Информационные системы» Выполнил: студент группы:ЭУБ-15-3А.В.Рыжов Исходные данные: (Создать БД в Access «Музыкальные записи». Основную и вспомогательные таблицы создать с помощью Конструктора, определив необходимые поля и типы данных, связать таблицы с помощью Схемы данных, создать параметрические универсальные запросы, формы по каждой таблице и отчеты на основе созданных запросов).Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия ли учреждения. Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью ПК и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Поэтому, в данной курсовой работе рассмотрим работу с базами данных. Происходит информатизация, т.е. развитие информационных технологий, обеспечивающих достижение и поддержание уровня информированности членов общества, необходимого для улучшения условий жизни в обществе.В различных областях деятельности государств ведутся большие работы по созданию автоматизированных систем управления (АСУ), систем автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированных информационных систем (АИС) и др. Каждая из этих систем располагает большим объемом информации, которая используется для решения задач специализированными программами.Под (БД) понимается совокупность взаимосвязанных данных некоторой предметной области, хранимых в памяти ЭВМ и организованных таким образом, чтобы эти данные могли быть использованы для решения многих задач многими пользователями. Базы данных хранятся на магнитных дисках и по мере необходимости считываются в оперативную память ЭВМ, в которой происходит непосредственно их обработка.(СУБД) - совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающая управление, создание и использование баз данных. В каждой связи одно отношение может выступать как основное, а другое отношение выступает в роли подчиненного. Для поддержки этих связей оба отношения должны содержать наборы атрибутов, по которым они связаны. Однако здесь этот набор атрибутов уже является вторичным ключом или внешним ключом, т.е. он определяет множество кортежей отношения, которые связаны с единственным кортежем основного отношения. 2.Организация данных в СУБД иерархического типа определяется в терминах: элемент, агрегат, запись (группа), групповое отношение, база данных.Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данныхAccess является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов. База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д.В Access так же, как и в других приложениях Microsoft Office, используются два типа меню: раскрывающиеся и контекстные. Системное меню окна приложения появляется при щелчке левой кнопкой мыши по значку приложения, который находится в левой части заголовка окна приложения, или при нажатии комбинации клавиш . Строка под заголовком окна приложения содержит главное меню приложения, с помощью которого можно получить доступ к командам меню. Ниже строки меню располагается панель инструментов, на которой находятся кнопки. Чтобы включить режим вывода подсказок, выполните команду меню Вид, Панели инструментов, Настройка и в диалоговом окне Настройка на вкладке Параметры установите флажок Отображать подсказки для кнопок.Объекты базы данных: Таблица-объект, который вы определяете и используете для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, и записи (строки). Запрос - объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. С помощью формы вы можете в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру-например, запустить макрос, когда изменяется значение определенных данных.В данной работе были кратко описаны основные характеристики системы управления базами данных Microsoft Access, рассмотрены функциональные возможности этой СУБД. Определены основные классы объектов БД Microsoft Access, которые имеют значение при использовании этого средства для решения наиболее распространенных задач.

Содержание

Введение

1. Основные понятия СУБД

1.1 Технология баз данных

1.2 База данных

1.3 Система управления базами данных

2. Microsoft Access

2.1 Назначение Microsoft Access

2.2 Инструменты Microsoft Access

2.3 Объекты Microsoft Access

3. База данных «Музыкальные записи»

Заключение

Список информационных источников