Создание базы данных Access - Курсовая работа

Данная курсовая работа выполнена в СУБД Microsoft Access, входящее в прикладной пакет Microsoft Office 2003 на примере расчета с клиентами в магазине бытовой техник «Электрон». Созданная программа обладает рядом достоинств: Автоматизация необходимых расчетов Возможность просмотра или вывода на печать отчетов, наглядно демонстрирующих информацию по основным категориям Разработать базу данных (БД) «Магазина бытовой техники «Электрон»», позволяющую вести: учет товара; учет поступлений товара на склад; учет продаж товара различным покупателям; счета. При создании данной базы данных были выделены три сущности: товары (техника), покупатели и счета.Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access.Связь между таблицами может находить свое отражение в структуре данных, а может только подразумеваться, то есть присутствовать на неформализованном уровне. Каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления. При практической разработке БД таблицы-сущности зовутся таблицами, строки-экземпляры - записями, столбцы-атрибуты - полями. Составляющими базу данных являются восемь таблиц, из них три основные: техника - содержит информацию о товарах; Схема данных на вкладке «Таблицы» выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора», откроется окно конструктора;Вся необходимая работа осуществляется в специальном окне Схема данных, которое открывается кнопкой на панели инструментов или командой Сервис > Схема данных. Одновременно с открытием окна Схема данных открывается диалоговое окно Добавление таблицы (Рис. 4), из которого выбираются таблицы, между которыми создаются связи. После добавления всех необходимых таблиц, окно Добавление таблиц, закрывается щелчком на кнопке Закрыть. Для установки связи по простому ключу выделяется Первичный ключ в родительской таблице и затем мышкой перетаскивается на дочернюю (подчиненную) таблицу.Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а также выполнять вычисления над группами записей.В объекте Запросы есть специальный значок Создание запроса в режиме конструктора, который открывает специальный бланк, называемый бланком запроса по образцу. В верхней области отображается структура таблиц, к которым запрос адресован, а нижняя область разбита на столбцы - по одному на каждое поле будущей результирующей таблицы. Таблицы, к которым обращен запрос, можно открыть с помощью контекстного меню. Далее, с помощью двойного щелчка мышью на нужном поле, его можно поместить в столбец нижней части бланка. Если необходимо, чтобы отобранные в результате выполнения запроса данные, были упорядочены по какому либо полю, применяют Сортировку, которую можно увидеть в нижней части бланка.Формы позволяют вводить данные в таблицы базы без непосредственного доступа к самим таблицам. В отличие от таблиц, структуру которых лучше формировать вручную, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации. Уточнение текста надписей, местоположения, размеров, шрифтов и других параметров отображения элементов формы осуществляется в режиме Конструктора форм. Если форма уже была открыта, перейти в режим конструктора можно, используя командную кнопку Вид. В главной кнопочной форме (ГКФ), представлены кнопки, которые ссылаются на основные категории БД (Отчеты, Формы), а так как база данных ориентирована на продажу товаров, то формы, необходимые в первую очередь для продажи, также представлены на ГКФ.14) предназначена для ввода информации о технике: Номер техники - однозначный идентификатор товара в БД, Номер производителя (вводится при помощи всплывающего списка Номер названия (вводится при помощи всплывающего списка), модель, дата выпуска, срок гарантии, цена, номер партии (вводится при помощи всплывающего списка), количество на складе - первоначальное количество товара на складе, Изображение товара. На данной форме так же расположены кнопки добавления записи, выхода из формы и печати данной формы. Номер партии - однозначный идентификатор партии в БД; Номер поставщика вводится при помощи всплывающего списка и представляет собой наименование поставщика данной партии; Дата представляет собой дату поставки партии.

Содержание информационный access программный интерфейс

Введение

1. Разработка базы данных «Магазин бытовой техники “Электрон” средствами СУБД MS Access»

1.1 Создание базы данных

1.2 Создание таблиц

1.3 Установка связей между таблицами

1.4 Создание запросов

1.5 Построение запросов в режиме Конструктора

2. Создание форм

2.1 Техника

2.2 Руководство пользователя

Заключение

Список литературы