Создание автоматизированной информационной системы документационного обеспечения техникума - Курсовая работа

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Курсовая работа по дисциплине: «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем » для специальности: 230103 Автоматизированные системы обработки информации и управления(Ф.И.О.) группа № 49 специальность: 230103 «Автоматизированные системы обработки информации и управления» Тема курсовой работы (проекта): «Создание автоматизированной информационной системы документационного обеспечения техникума »ER-модель структуры техникумаАвтоматизированная информационная система (АИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. По определению автоматизированная система (АС) - это человеко-машинная система, предназначенная для сбора и обработки информации, необходимой для управления производственным процессом, то есть управления коллективами людей. Иначе говоря, успех функционирования таких систем во многом зависит от свойств и особенностей жизнедеятельности человеческого фактора. Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации - персональный компьютер. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление, поэтому АИС - это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированную подготовку, поиск и обработку информации в рамках интегрированных сетевых, компьютерных и коммуникационных технологий для оптимизации экономической и другой деятельности в различных сферах управления.Тема моей курсовой работы актуальна, так как позволяет систематизировать информацию по работникам и студентам БОУ ОО СПО «Орловский технологический техникум».Данный курсовой проект был реализован в техникуме в кабинете № 13 на компьютере со следующей характеристикой (см. рис.1 и рис.2): Рис.В качестве среды реализации проекта я отдал предпочтение Windows ХР Ргоfessional , поскольку она обладает улучшенными возможностями для работы программ в фоновом режиме. Быстродействие позволяет запускать большее количество программ одновременно, при этом программы работают с максимальной скоростью.Графические возможности оболочки производят большое впечатление при изготовлении высококачественных отчетов и распечаток. Все это благодаря поддержки True-type шрифтов и встраивания OLE-объектов(Object Linking and Embeding) в рамках среды WINDOWS. Access также предоставляет в распоряжение пользователя механизмы работы с базами данных различных форматов. В состав пакета Access также входит язык Access Basic (встроенный диалект языка Visual Basic ), дающий возможность формирования специализированных систем управления базами данных.Целью написания данной курсовой работы является проектирование базы данных, которая будет содержать подробную информацию о сотрудниках и их деятельности, предоставлять подробную информацию о студентах. В целом, база данных «Документационного обеспечения техникума» должна: 1) обеспечивать возможность запрашивать, отыскивать, изменять и систематизировать информацию о сотрудниках и студентах.Для реализации поставленной задачи в проектируемую БД необходимо включить следующие разделы: информация о студентах; информация о работниках;Основой любой автоматизированной информационной системы составляют базы данных и базы знаний в определенной области.Автоматизированные информационные системы (АИС) - обеспечивают формирование, хранение и обновление больших массивов информации, оперативный поиск в них необходимых пользователю сведений с возможным их дальнейшим обобщением и анализом. Под интеграцией данных понимается их объединение в единый информационный массив (базу данных), созданный по унифицированным правилам. Централизация управления предполагает передачу всех функций управления данными единому программному комплексу - системе управления базой данных (СУБД). Банк данных - это система специальным образом организованных данных (баз данных), программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных.Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть - это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе.

Содержание

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

Введение

Глава 1. Аппаратные и программные средства реализации проекта

1.1 Технические характеристики аппаратной базы

1.2 Операционная система Windows ХР Ргоfessional

1.3 Среда Microsoft Access 2003

Глава 2. Постановка задачи

2.1 Общая постановка задачи

2.2 Основные составные компоненты проектируемой БД

Глава 3. Описание предметной области

3.1 Банк данных, базы данных и системы управления базами данных

3.2 Структура простейшей базы данных

3.3 Состав СУБД

3.4 Свойства полей базы данных

3.5 Функции СУБД

3.6 Типы данных

3.7 Модели данных, поддерживаемые СУБД

3.8 Безопасность баз данных

3.9 Области применения баз данных в экономике

Глава 4. Проектирование баз данных

4.1 Режимы работы с базами данных

4.2 Объекты базы данных

4.2.1 Таблицы

4.2.2 Запросы

4.2.3 Формы

4.2.4 Отчеты

4.2.5 Страницы

4.2.6 Макросы и модули

4.3 Проектирование базы данных

4.3.1 Разработка технического задания

Заключение

Список используемой литературы

Приложение 1 «Схема данных»

Приложение 2 Таблица «Кураторство»

Приложение 3 Таблица «Губернаторская стипендия» Приложение 4 Таблица «Студенты» Microsoft Access база данных

Приложение 5 Таблица «Работники»

Приложение 6 Таблица «Сироты»

Приложение 7 Таблица «Академический отпуск»

Приложение 8 «Запрос: на выборку»

Приложение 9 «Создание отчетов»

Приложение 10 «Создание форм»

Приложение 11 «Структура техникума»

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЛОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

Студента Борисова Евгения Александровича