Создание архива организации - Курсовая работа

Необходимость в использовании значительной части информации содержащейся в документах на протяжении длительного времени привела к созданию специальных хранилищ - архивов. Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение , комплектование, учет и использование архивных документов . Поэтому основы источниковой базы трудов историков составляет главным образом документация, отложившаяся в архивах. Данная тема актуальна, так как изучение истории архивного дела позволяет проследить процесс накопления исторических источников (документов) по истории народов и государств; понять причины перемещений и утрат материалов, т.е. формирование «архивного наследия», его состав, размещение, организацию. В первой главе рассматривается история создания архивов в дореволюционной России.Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Христианства способствовали формированию первых документных сводов, которые легли в основу создания первых архивов Киевской Руси. Местные архивы (хранили посадники). Архивы храмов и монастырей (хранились особо важные документы). Вобравшие в себя часть ранних материалов, хранившихся в соборах, появились архивы при монастырях: Кирилло-Белозерском, Троице - Сергиевом, Соловецком.С конца 90-х годов XV в. начинается отделение документов от казны и формирование Государева (Царский) архива, а в XVI в. Во главе архивов находился Государев (Царский) архив - главный государственный архив России. Появились архивы при наместниках и при приказных избах воевод, увеличилось число личных собраний документов и рукописей в частновладельческих архивах именитых людей, государственных деятелей (промышленников Строгоновых, Безобразовых, Морозовых), среди лиц из царского окружения: у князей (А.М. Одновременно устанавливался порядок передачи дел в архивы и вводились специальные должности - архивариусы. Однако указы не воплотились в жизнь, т.е. работа в архиве не считалась престижной (там работали бесперспективные чиновники) и изменилось отношение верховной власти к архивам, если при Петре I встречалась такая формулировка "Положить в архив к вечному известию", то во второй половине XVII в. другое указание "Положить в архив к вечному забвению".Выяснить количество дел, создаваемых за год. Выяснить, сколько из них дел по личному составу, сколько постоянного хранения. Рассчитать, сколько понадобиться стеллажей для размещения всех дел как по личному составу, так и постоянного хранения. Необходимо найти количество дел по личному составу. Следовательно, (Nдел Nдел-лс) (1 - 0,38)= Nдел пост.хр, (3) где Nдел.с - количество дел, создаваемых ежегодноИмеет металлический цвет, не передвижной (рис.1). Архивные папки имеют стандартный размер, позволяющий свободно помещать документы. На лицевой стороне можно указать всю необходимую информацию о хранящихся в архивной папке документах (рис.3) Противопожарной сигнализации - эффективная система обнаружения и ликвидации возгорания позволяет минимизировать ущерб от пожара (рис.4) Такие огнетушители выпускают не пену, а газ для тушения, что позволяет нанести наименьший ущерб документам при тушении пожара (рис.5).В процессе анализа было выявлено, что в сохранении богатого культурного наследия прошлого архивам принадлежит, важное место. В нашей стране наиболее важные для практического и научного использования документы целенаправленно сохранялись в течении более чем 1000 лет. В архивном деле в Московской Руси произошла частичная концентрация материалов, имеющих особое значение для самодержавия. Архивы отделились от канцелярий, возникли новые архивы при высших, центральных и местных учреждениях. Материалы этих архивов значительно шире, чем других архивных учреждений, привлекались исследователями и публиковались в научных целях, что обогатило источниковую базу исторической науки.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

1. Становление архивного дела (XIV в. - 1917 г.)

1.1 Становление архивного дела в Киевской Руси

1.2 Становление архивного дела в Московской Руси

1.3 Архивы в Российской империи (XVIII в. - 1917 г.)

2. Создание архива организации

2.1 Расчет площади архивохранилища

2.2 Оборудование архивохранилища

Заключение

Список литературы

Приложение