Основные направления деятельности электронных архивов. Характеристика главных особенностей экспертизы ценности электронных документов. Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения документов, проблемы обеспечения сохранности и подлинности.
При низкой оригинальности работы "Современные возможности экспертизы ценности электронных документов", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Темой данной курсовой работы является «Современные возможности экспертизы ценности электронных документов». Актуальность работы заключается в том, что именно сейчас необходимо разработать концепцию, с целью оптимизации и организации работы по информатизации в архивных учреждениях всех уровней. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: дать общую характеристику электронным документам и архивам; рассмотреть особенности экспертизы ценности документов; определить проблемы хранения электронных документов и проведения ЭЦД. Афанасьева Л.П., Алексеева Е.В., Бурова Е.М., Михайлов О.А. в статье «Система информационных технологий в архивах, комплектование и экспертиза ценности документов» утверждали необходимость автоматизации и информатизации архивного дела для упрощения организации и управления;. «Создание и использование архивов электронных документов (электронных архивов) обеспечивает сохранение значительной части источников отечественной истории новейшего времени, которые изначально создаются в машиночитаемом виде и не имеют равноценных аналогов на традиционных носителях (это относится прежде всего к базам данных, создаваемым в ходе работ по ведению государственного земельного кадастра, банка данных налогоплательщиков, систем бухгалтерского учета, учета ценных бумаг, паспортно-визового контроля, системы «Выборы», а также базам и банкам данных, создаваемым для обработки экономической, демографической, медицинской статистики, данных социологических опросов и др.)». Основными направлениями деятельности электронных архивов являются: разработка принципов хранения информации; защита информации; активизация вторичного использования информации; стандартизация критериев описания данных; оценка стоимости создания и архивирования машиночитаемых файлов; регулирование отношений между архивом и разработчиком машиночитаемых данных; реализация информационных услуг и исследовательских проектов. В настоящее время машиночитаемые документы на магнитных лентах хранит Центральный архив документов на специальных носителях (г. Москва), созданный в 1993 г. На базе архива кинофотофонодокументов г. Москвы. «В архивах Западной Европы при отборе машиночитаемых документов на государственное хранение приняты следующие рекомендации: отбирать на хранение лишь машиночитаемые данные, не имеющие бумажных аналогов; при экспертизе уделять основное внимание оценке прикладных программ информационных систем, а не отдельным документам, т.е. уделять большее внимание функциям электронного документа, а не ему самому; рассматривать вопрос о читабельности принимаемых машиночитаемых данных (проблема совместимости математического обеспечения)». В Концепции информатизации архивного дела в Российской Федерации рекомендуется принимать на постоянное хранение достаточно ограниченный круг больших массивов машиночитаемой информации, имеющих очевидную социально-экономическую значимость (первичные данные демографических переписей, социологических обследований), не имеющие аналогов в традиционной форме, с последующим переводом их в единый формат записи данных. Экспертиза ценности документов проводится на основе: действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления; типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
