Современные технологии организации документационного обеспечения управления - Курсовая работа

1. Основы организации информационных технологий 1.1 Понятие и классификация информационных технологий 1.2 Характеристика современных информационных технологий и стратегии их использования 2. Понятие и структура автоматизированного рабочего места 2.1 АРМ: характеристика основных элементов 2.2 Автоматизированное рабочее место делопроизводителя Заключение Список использованной литературы Приложения 1. Обобщенная схема ПЭВМ 2. АРМ делопроизводителя Введение Огромное увеличение объемов информации и большие изменения спроса информации стали предъявлять новые требования к организации информационно-документационного обслуживания в организации. За рубежом их стали называть службой управления (или менеджмента) информационно-документационными ресурсами, в нашей стране - службой документационного обеспечения управления (ДОУ). Главным направлением усовершенствования ДОУ, приспособления ее к современным условиям стало использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий в работе с документами. Сегодня состояние информационных технологий в ДОУ можно охарактеризовать: · наличием большого объема баз данных, содержащих информацию о деятельности организации; · созданием технологий, обеспечивающих интерактивный доступ пользователя к информационным ресурсам; · расширением функциональных возможностей информационных систем и технологий, обеспечивающих обработку информации, созданием локальных многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения. Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий. Она включает различные аспекты - от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Информационные технологии характеризуются следующими основными свойствами: · предметом (объектом) обработки (процесса) являются данные; · целью процесса является получение информации; · средствами осуществления процесса являются программные, аппаратные и программно- аппаратные вычислительные комплексы; · процессы обработки данных разделяются на операции в соответствии с предметной областью; · выбор управляющих воздействий на процессы должен осуществляться лицами, принимающими решение; · критериями оптимизации процесса являются своевременность доставки информации пользователю, ее надежность, достоверность, полнота. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, которые определялись главным образом развитием научно-технического прогресса. Программные средства обеспечивают обработку данных и состоят из общего и прикладного программного обеспечения и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком применении пакетов прикладных программ общего и проблемного направления, использовании режима реального времени и доступа пользователя к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ. По классу реализуемых технологических операций АИТУ можно разделить на: · системы с текстовым редактором; · системы с табличным процессором; · системы управления базами данных; · системы с графическими объектами; · мультимедийные системы; · гипертекстовые системы.