Определение этапов работы офисных приложений. Характеристика применяемых на сегодняшний день интегрированных пакетов для офиса, проведение их сравнительного анализа. Приведение конкретного примера автоматизации офиса на базе продукта Microsoft Office.
Основные известные пакеты - Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works. Назначение офисных программных пакетов - обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия в целом. В дальнейшем в интегрированные пакеты были добавлены средства трехмерной графики, менеджера информации, системы электронного распознавания документов, электронной почты, например Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corell Office), Smart Suite фирмы Lotus Development (подразделение IBM) и другие. Назначение Microsoft Office - предоставить инструментальные средства, автоматизирующие составление и оформление документов для основной массы пользователей - менеджеров, бухгалтеров и других сотрудников офисов. Тесная интеграция операционной системы Windows и пакета Microsoft Office позволяет наиболее использовать возможности компьютера.Менее чем за 10 лет вышли Microsoft Office’95, Microsoft Office’97, Microsoft Office XP, Microsoft Office’03, а в конце 2007г. корпорация Microsoft объявила о выходе очередной, шестой версии - Microsoft Office 2007. За столь непродолжительное время пакет превратился в широко интегрированную систему, включающую не только уже ставшие привычными пользователям средства (текстовый и табличный процессоры, системы управления базами данных, системы управления персональной информацией и ряд других), но и серверы, службы и программы для настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкого круга бизнес-задач. разработчик (developer), предназначенный для профессиональных разработчиков и содержащий кроме полной специальной профессиональной версии комплект инструментария и документации для создания, внедрения и поддержки решений на базе Microsoft Office. Кроме непосредственного ввода и форматирования текста текстовый процессор позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияние документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы. система электронных таблиц (табличный процессор) Microsoft Excel. К числу основных сервисных возможностей Microsoft Excel относят возможность разнообразно упорядочивать информацию на листах и в книгах, на базе встроенных функций программы создавать собственные функции и формулы любого уровня сложности, создавать качественные двух-и трехмерные графики и диаграммы, обрабатывать информацию баз данных в списках, анализировать и разрабатывать сценарии, повышать производительность работы за счет создания и применения макросов.Так, для сохранения документа Word, базы данных Access или электронной таблицы Excel используется одна и та же кнопка Сохранить, которая не только выглядит одинаково во всех приложениях, но и расположена приблизительно в одном и том же месте. Затем будет предложено указать, следует ли открывать эту панель автоматически при запуске Windows, после чего сама панель появиться вдоль правого края экрана. Когда окно развернуто, отображается кнопка Восстановить окно, когда восстановлено, отображается кнопка Развернуть окно. Например, чтобы скопировать выделенный текст в любое приложение, можно выбрать любой из перечисленных способов: щелкнуть на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная выбрать команду Правка, Копировать щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте и в раскрывшемся меню выбрать пункт Копировать нажать комбинацию клавиш Ctrl C Выбрать команду Файл, Сохранить или щелкнуть на кнопке Сохранить расположенной на панели инструментов Стандартная - откроется диалоговое окно Сохранения документа.В настоящее время ПУ «Клинцымежрайгаз» обслуживает 1443,5 км. газовых сетей, 55 отопительных котельных, 36 промпредприятий, 170 ГРП и ШРП, 231 коммунально-бытовых предприятий, 50838 квартир, свыше 436,3 км. газопровода высокого давления, обеспечивает подачу газа промышленным, коммунально-бытовым потребителям ТЕЦ, отопительным котельным и другим объектам, регулирование давления газа и поддерживание его в заданных режимах осуществляется через газорегуляторные пункты, 42 катодных станций и 38 прожекторных установок обеспечивают необходимый защитный потенциал на подземных газопроводах, длина которых более 1000 км. В ПУ «Клинцымежрайгаз» для ведения бухгалтерского учета применяется учетная политика, которая формируется в ОАО «Брянскоблгаз» Под учетной политикой подразумевается выбранная предприятием совокупность принципов, методов и процедур, используемых для составления и предоставления финансовой отчетности (прил.1) Утвержденные способы ведения бухгалтерского учета на предприятии применяют с 1 января года, следующего за изданием приказа.
План
Содержание
Введение
1. Современные офисные приложения
1.1 Понятие офисных приложений
1.2 Этапы работы офисных приложений
2. Разработка и внедрение офисных приложений
2.1 Организационно-экономическая характеристика ПУ «Клинцымежрайгаз» ОАО «Брянскоблгаз»
2.2 Порядок внедрения офисных приложений на ПУ «Клинцымежрайгаз» ОАО «Брянскоблгаз»
Вывод
Литература
Приложения
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
