Современная организация и технология документационного обеспечения управления - Реферат

РЕФЕРАТ по дисциплине «Делопроизводство» по теме: «Современная организация и технология документационного обеспечения управления» 1. Документационное обеспечение - основа технологии управления Современное делопроизводство включает: · обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); · организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение). Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления. Термины «делопроизводство» и «ДОУ» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. Так, федеральный закон об информации, информации и защите информации (ст.5) указывает: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации». Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: · Законодательные акты РФ в сфере информации и документации; · Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне; · Правовые акты федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ (министерств, комитетов, служб и др.) как общеролевого, так и ведомственного характера; · Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций, предприятий; · Государственные стандарты на документацию; · Унификационные системы документации; · Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Создание и внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) преследует достижение следующих целей: 1) в области обработки документов: · обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, упорядочение документооборота, обеспечение контроля исполнения; · создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной безбумажной технологии; · создание необходимых условий для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции; · обеспечение повышение качества документов, создаваемых в организации; · исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним; 2) в области контроля за исполнительской дисциплиной: · обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов в подразделениях организации с момента их получения или создания до завершения исполнения отправки или оформления в дело, своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов; · обеспечение автоматизированного упреждающего контроля за своевременным исполнением документов, поручений высших органов государственной власти и управления, поручений и указаний руководства организации, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа; · сокращение сроков прохождения и исполнения документов; 3) в области организации доступа к информации: · обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме, и их графических образов, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу, и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов. 2. Возможные названия специального структурного подразделения ДОУ: · управление делами; · общий отдел; · канцелярия; · секретариат.