Совершенствование технологического процесса обработки информации по учёту основных средств предприятия - Курсовая работа

Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники. Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа: •сбор и предварительный анализ информации по заданной теме; •запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия. Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе.Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Организация и планирование производства». В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования технологического процесса обработки информации по учету основных средств предприятия. В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.). В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ. Промышленно-производственные основные средства участвуют в производстве промышленной продукции или обслуживают его; непромышленные используются для создания непромышленной продукции, обслуживания личных нужд работников предприятия (жилые дома, общежития, поликлиники, столовые);С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоемкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия: ·покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство - в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения); Сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. В качестве проектных мероприятий предлагается оснастить рабочие места бухгалтеров персональными ЭВМ и соответствующей оргтехникой, предполагается внедрение соответствующего программного обеспечения, повышение квалификации персонала (в частности работа с ЭВМ, работа с программным обеспечением).Для автоматизации работы персонала предполагается оснастить рабочие места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Core-i3 (3100MHZ), оргтехникой (сканер, принтер), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Windows 7 Professional, MS Office 2010).Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап): Тбраб = Тсб Тобр, где Тбраб - общая трудоемкость работ в базовом варианте; Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (?) от затрат времени на запись Тзап (таблицы А2 и А5): Тсб = ?ТЗАП/100. Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоемкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой [1]: Тэ = n0(Твыч n1 Твн n2 T вв n3 Твыв), где Твыч - время работы процессора; Время работы процессора составляет: Твыч = Qвв q/ Vвыч, где Qвв - годовой объем обрабатываемой (вводимой) информации в знаках; Получив все компоненты формулы для второго этапа обработки информации, при расчете трудоемкости работ выполняемых на ПК, подставляем их в формулу: Тэ = 1,35 • (80 с/год 1 • 24 с/год 1 • 535,71 ч/год 1 • 121,24 мин/год) = 656,97 [ч/год];Для базового варианта расчетное количество работников составит: Wбр = Тбраб/ Fдр. Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом: Wпрр = Тпрраб/ Fдр. По каждому варианту принятое число работников (Wбп и Wпрп) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

Содержание

Введение

1. Характеристика решаемой задачи

2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

4. Расчет трудоемкости обработки информации

6. Расчет количества оборудования и работников

7. Определение величины капитальных вложений и текущих затрат

8. Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Приложения