Совершенствование технологического процесса обработки информации на примере предприятия ООО СтройЛюкс - Курсовая работа

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образованияНа данный момент сфера строительного бизнеса очень велика, и не маловажную роль в ней играет быстрое выполнение поставленных задач от всех отделов компании. Многие строительные фирмы тратят больше времени, на проверку той же сметной документации, используя различные сметные программы, на составление, а главное на соглашение с руководителем компании различных документов, так как не все руководители имеют время все проверить и подписать все нужные документы. В данной курсовой работе рассказывается о внедрении строительно-инвестиционной программы «Сфера» на примере строительной компании «СТРОЙЛЮКС».ООО «СТРОЙЛЮКС» работает уже более десяти лет на строительном рынке. Компания, опираясь на высококвалифицированный персонал и развитую материально-техническую базу, успешно выполняет работы по проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов любой сложности, объектов благоустройства, а также выступает в роли инвестора строящихся объектов. ООО «СТРОЙЛЮКС» имеет структуру холдинга, в состав которого входят следующие подразделения: - Управление СМР №1 - строительство физкультурно-оздоровительных комплексов, возведение жилых домов, поликлиник, школ, дошкольно-образовательных учреждений; ООО «УСЛ Строй Монтаж 2» - сантехнические и вентиляционные работы по прокладке магистралей слабых токов и другие внутренние инженерные работы; ООО «УСЛ Строй Монтаж 3» - самая крупная дочерняя организация по возведению монолита жилых домов, строительству физкультурно-оздоровительных комплексов, прокладка коммуникаций и возведение уникальных объектов;В любой компании особенно строительной существует большое количество различной документации . Работа в данной организации сформирована на хорошем уровне, но для более эффективного, а главное быстрого функционирования понадобиться программа «Сфера».Информационное обеспечение - один из важнейших элементов информационной системы и информационных технологий - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Программный комплекс «СФЕРА» обладает следующими функциональными возможностями: · стратегическое (перспективное) планирование инвестиционных программ (в разрезе объектов строительства, статей затрат и т.д.); оперативное планирование (в разрезе подразделений, объектов строительства, статей затрат и т.д.); · мониторинг исполнения плана капитального строительства, что позволяет решить следующие задачи: § повысить эффективность работы финансово-экономических подразделений и служб заказчика строительства;Для повышения эффективности работы со сметной документацией программный комплекс «СФЕРА» интегрирован с программой сметных расчетов. В составе комплекса «СФЕРА» выделяются следующие обязательные к внедрению модули, реализующие соответствующие ключевые функции: § Публикация, просмотр и редактирование сметных и иных документов - все данные, возможность работы с которыми обеспечивает система, хранятся централизованно в единой базе и защищены от повреждений или утраты. Доступ к документам реализуется через Web-браузер, - это решает проблему территориальной удаленности друг от друга участников инвестиционно-строительного процесса. § Быстрый поиск, группировка, навигация и фильтрация документов - при размещении на портале сметные документы дополнительно описываются набором полей, использование которых обеспечивает возможность быстрого поиска, навигации, группировки и фильтрации документов. § Поддержка версионности документов - при совершении любых действий над документом его прежняя версия автоматически сохраняется, что впоследствии дает возможность обратиться к любой версии документа, которая вам потребуется;Для эффективного функционирования программы сфера необходимо установить следующие оборудование. Интегрированные устройства Сетевой адаптер Intel® 82574L PCI-E Gigabit LAN Network Interface Controller Сетевой адаптер Intel® 82574L PCI-E Gigabit LAN Network Interface Controller Контроллер SATA Intel® 3420 4-channel SATA-II 300 w/integrated chipset RAID 0/1 support Контроллер SAS/SATA IBM SERVERAID-BR10il 4-internal channel SAS 3G RAID (0,1,1E) controller v2В основе принятия решения о приемлемости проекта лежит определение его экономического эффекта.В базовом варианте (ручной способ обработки информации) годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап): Тбаз=(х*y) (T1 T2 T3 T4)*y где Тбаз-общая трудоемкость работ при ручном способе обработки. x-затраты времени на сбор и анализ информации входящей , исходящей и выходящей. y-документооборот предприятия ООО СТРОЙЛЮКС. T1-затраты времени на регистрацию и обработку информации входящей, исходящей и внутренней.

Содержание

1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте

1.2 Разработка проектных предложений

1.2.1 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

1.2.2 Информационное обеспечение

1.2.3 Программное обеспечение

1.2.4 Техническое обеспечение

2. Расчетная часть

2.1 Расчет трудоемкости обработки информации

2.2 Расчет величины капитальных вложений

2.3 Расчет годовых эксплуатационных затрат

2.4 Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников