Совершенствование системы документационного обеспечения управления персоналом (на примере ООО "Лолита") - Дипломная работа

1.Теоретические основы совершенствования системы документационного управления персоналом 1.1 Система документационного обеспечения управления персоналом: понятие, структура и место в системе управления персоналом 1.2 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом 1.3 Методика оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом 2.Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом ООО Лолита 2.1 Общая характеристика организации 2.2 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом 2.3 Актуальные проблемы системы документационного обеспечения управления персоналом 3.Содержание и организация совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом ООО Лолита 3.1 Программа и план совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом 3.2 Экономическое и правовое обоснование совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом 3.3 Прогноз организационно-управленческой результативности совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом Заключение Список использованных источников и литературы Приложения Введение Актуальность исследования. В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер [2.19, с. К сожалению, в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия [3.9]. Теоретической и методологической основой исследования дипломного проекта являются работы отечественных и зарубежных авторов по проблеме исследования, а также практические разработки по методике оценки и внедрения систем документационного обеспечения. Проблемы организации и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом нашли отражение в работах Б.П. Бармакова, М. Бобылевой, М. Горбенко, Ю.М. Демина, Л. Досковой, Л. Ивановской, А. Я. Кибанова, М. Козлова, Н.А. Кривошеевой, Т.В. Кузнецовой, И. Н. Кузнецова, М.Ларина, Г. Мамед-заде, О. Нельзиной, Т.М. Новиковой, А. Петрова, Н.Г. Пономаревой, М.Ю. Рогожина, Л.В. Санкиной, А.Н. Соковой, Н.А. Храмцовской, В.Ф. Янковской и др. База исследования - ООО Лолита, коммерческая организация, занимающаяся производством хлебобулочных и кондитерских изделий. Содержит 13 таблиц, 14 рисунков. В первой главе рассмотрены теоретические основы совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом, раскрыты основные понятия, определена структура и место документационного обеспечения в системе управления персоналом; рассмотрена методика оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом. Однако, новый термин менее удобен в употреблении, так как он является словосочетанием из трех слов. По мнению специалистов консалтинговых фирм Евроменеджмент [3.2] и Термика [3.3] ДОУ служит не только для обеспечения информацией руководства, но является способом ведения бизнеса и осуществления практического руководства предприятия. Человеческие Ресурсы Экономика Маркетинг Структуры и подразделения Учет Взаимодействие Структур и Подразделений Финансы Прикладные Информационные Системы Делопроизводство (Документационное Обеспечение Управления) Программно-технические Платформы и Коммуникации Рис. 3. Компоненты управления предприятиями и организациями На Рис. Совершенствование системы документационного обеспечения управления и подготовка к внедрению электронного документооборота включает в себя следующие работы: - разработка положения о документационном обеспечении управления; - разработка пакета регламентов выполнения мероприятий по документационному обеспечению управления; - разработка рекомендаций по совершенствованию номенклатуры дел предприятия; - разработка альбома форм документов предприятия; - разработка регламента внесения изменений в систему документационного обеспечения управления. Возрастная структура персонала ООО Лолита В ООО Лолита более половины сотрудников (66,07%) в возрасте от 20 до 40 лет, а 33, 93% сотрудников старше 40 лет. Рис. 6.