Совершенствование процессов управления проектами в проектных организациях - Статья

Совершенствование процессов управления проектами в проектных организациях Кандидат экономических наук, доцентТак, наиболее популярные международные стандарты PMBOK, ISO 21500, ISO 10006, а также российские национальные стандарты по управлению проектами ГОСТ Р ИСО 10006-2005, ГОСТ Р 52806-2007, ГОСТ Р ИСО 21500-2014, ГОСТ Р 54869-2011, ГОСТ Р 548702011, ГОСТ Р 54871-2011 и др. имеют «рамочный» характер, дают лишь понятийный аппарат и общие методологические принципы управления, определяют основные роли организационных структур проектов/портфелей/программ, фиксируют определенные проектные документы (но не шаблоны документов или требования к содержанию) и момент их создания и утверждения и не учитывают особенности функций и задач основных участников проекта. В сложившейся ситуации, очевидно, что на основе "рамочной" методологии, содержащейся в вышеназванных стандартах, должна быть создана корпоративная методология, конкретизирующая и систематизирующая основные положения, требования, принципы и практики управления проектами применительно к управлению проектами в проектных организациях с учетом специфики их деятельности. В данной работе использование информационных технологий в управлении проектами рассматривается на примере отраслевого проектного института, занимающегося проектированием объектов нефтепереработки и нефтехимии ГУП «Башгипронефтехим», применяющего информационную систему управления проектами, разработанную на базе программного обеспечения Oracie Primavera P6. ИСУП построена на основе системной модели управления проектами и содержит следующие основные элементы: объект управления - контракты, проекты, портфели, программы, на разных фазах жизненного цикла от концепции до завершения; субъект управления-ключевые участники управления проектами; процедуры управления, которые в соответствии с действующими стандартами, включают процессы инициации, планирования, исполнения, мониторинга, завершения и предметные области знаний - управление интеграцией, содержанием, сроками, стоимостью, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками и контрактами проекта. Основное назначение OBS состоит в определении ответственных участников проекта по уровням структуры проектов института (EPS), проектам и пакетам работ, включенным в структурные декомпозиции работ проектов (СДР), для разграничения прав доступа к данным ИСУП, совместно с присвоением пользователям профилей безопасности.При внесении существенных корректировок в целевой план проекта, изменяющих объем, стоимость и сроки завершения проекта или отдельных фаз проекта, целевой план проекта подлежит согласованию с заказчиком. При выполнении актуализации работ необходимо определить составы работ, которые были запланированы и работ, которые проведены за отчетный период. Типовой перечень операций, входящих в состав процесса актуализации данных по проекту приведен в таблице 3. Отчетность представляет собой комплект отчетных форм, которые формируются в ИСУП по каждому проекту и включают: отчет по исполнению сроков проекта, отчет по освоению проекта, отчет о фактической загрузке ресурсов проекта. Применительно к каждому проекту информационная система управления обеспечивает: формирование структурной декомпозиции работ; автоматизированное построение календарного плана любой сложности; автоматическое выделение работ критического пути; отображение плана проекта в графическом виде и в табличной форме; планирование и контроль стоимости проекта; возможность разработки и сохранения альтернативных планов проекта; закрепление за работами проекта ресурсов и контроль уровня их загрузки, решение проблемы оптимизации загрузки трудовых ресурсов института; настройку интерфейса программы, формирование необходимых форм отчетности и их автоматическую генерацию; структуризацию и идентификацию проектной документации; ведение электронного дела проекта; защиту информации проекта от несанкционированного доступа.

Целевой план проекта должен полностью соответствовать директивным срокам, указанным в договоре с заказчиком.