Составление описи - это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве. Опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам. Составление описи на дела постоянного хранения и временного хранения.
Опись дел 15 2.1. Составление внутренней описи документов дела 18 2.3. Составление и оформление описей дел структурных подразделений организации 21 Заключение 28 Список литературы 30 Введение Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве - обработка дел для их дальнейшего хранения и использования. Обработка дел для хранения включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы. Полное оформление дела включает в себя: - нумерацию листов; - составление заверительной надписи; - составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов; - переплет или подшивку; - оформление обложки. 1. Нумеруют все листы в деле кроме внутренней описи и заверительной надписи. Лист, на котором документы наглухо наклеены, нумеруют как один лист: в правом верхнем углу. Переплетают данную группу дел после просмотра дел куратором государственного архивного учреждения, утверждения описи на дела постоянного хранения и согласования описи по личному составу с Экспертно-проверочной методической комиссией государственного архивного учреждения.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
