Понятие и цели делопроизводства. Составление и оформление справочно-информационных документов – внутренняя и внешняя докладные записки, заявление. Подготовка дел к архивному хранению: составление описи и акта о выделении документов к уничтожению.
Дальневосточный государственный университет путей и сообщенияДелопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Современное делопроизводство включает: • обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Каждый из этих документов должен иметь: - указание на автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка); Обработка дел для хранения включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п. Так, коллегиальная деятельность учредителей предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий - в актах; производственно-хозяйственная деятельность - в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.Внутренняя докладная записка. О сроках выдачи пропусков Докладываю Вам, что начальник отдела технического обеспечения Дьяков Е.А. до настоящего времени не заказал в типографии бланки пропусков на территорию ООО "Хронос", тем самым сорвал установленные приказом от 12.05.2011 №23-П сроки выдачи пропусков сотрудникам предприятия.Объяснительная записка Директору ООО "Хронос" Невыдачу пропусков работникам предприятия в сроки, установленные приказом директора от 12.05.2011 №23-П, объясняю тем, что начальник отдела технического обеспечения Дьяков Е.А. до настоящего времени не заказал в типографии бланки пропусков на территорию ООО "Хронос".Заявление Директору ООО "Хронос" Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 20.06.2011 г. по 22.06.2011 г., по семейным обстоятельствам (свадьба сына).ОПИСЬ документов на уничтожение от 24.01.2011 г. Наименование вида документа Срок хранения в компании ПримечаниеНа основании порядка определения срока хранения внутренних документов в Компании, утвержденного приказом директора от 20.12.2011 №321-П, отобраны к уничтожению документы (прочие) по расчету заработной платы: № п/п Наименование документа Крайние даты Срок хранения документов Примечание Проверил перечень документов, подлежащих уничтожению Менеджер отдела персонала Уничтожение указанных документов произведено 26.05.2010 в 12.00 в присутствии комиссии в составе: Председатель комиссии: Менеджер отдела персонала Положение о структурном подразделении - это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия. Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД 0211111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее Положение.Отдел кадров (далее - "отдел") является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия №1-П от "01" января 2011 г. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела. Отдел в своей работе руководствуется: - Конституцией Российской Федерации;Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
