Составление деловых документов - Контрольная работа

Понятие «документирование», «юридическая сила документа». Ответ: Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Бланки документов оформляют в соответствии с Приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: § центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); § флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов). Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: § общий бланк; § бланк письма; § бланк конкретного вида документа. Для организаций субъектов Российской Федерации имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»). Такое письмо может гарантировать оплату продукции, услуг, качество, сроки поставки, выполнение работы и др. В некоторых случаях для данного вида письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. В последнее время заметно возрос объем международной переписки организаций (учреждений, предприятий). Штатное расписание - правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. Особенности оформления приказа Ответ: Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач. Приказы издаются: - по основной деятельности (организация работы предприятия, финансирование, планирование, снабжение и др.); - по личному составу (увольнение, перевод работников и др.).