Служба документационного обеспечения управления предприятия (организации, учреждения) - Отчет по практике

Глава I. Организация работы службы документационного обеспечения управления 1.1 Задачи и функции службы ДОУ 1.2 Организационная структура службы делопроизводства 1.3 Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы 1.4 Должностной и численный состав службы ДОУ Глава II. Практическая часть 2.1 Характеристика подразделения Управления социальной защиты населения 2.2 Задачи и функции Управления социальной защиты населения 2.3 Структура Управления социальной защиты населения 2.4 Организация работы с документами при прохождении производственной практики 2.5 Практическая работа в УСЗН Глава III. Охрана труда 3.1 Общие требования охраны труда 3.2 Требования охраны труда перед началом работы 3.3 Требования охраны труда во время работы 3.4 Требования охраны труда в аварийных ситуациях 3.5 Требования охраны труда после окончания работы Заключение Список литературы Приложения Введение В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Поэтому документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой организации, учреждения, предприятия рассматривается сегодня, как важнейшая обслуживающая функция управления, которая имеет свои специфические задачи и должна выполняться самостоятельным, организационно-обособленным структурным подразделением - службой документационного обеспечения управления (службой ДОУ). В пятом разделе Государственной системы документационного обеспечения управления, одобренной коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. закреплено следующее: Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. Цель работы - изучить службу документационного обеспечения управления предприятия (организации, учреждения); задачи, функции, должностной и численный состав, а также нормативно - методическую базу, регламентирующую работу с документами и применить имеющиеся умения и навыки на практике. Задачи службы ДОУ включают: совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами; сокращение документооборота; унификацию форм документов; разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации, ее структурных подразделениях; внедрение новейших информационных технологий в работу с документами. Среди организационных функций службы ДОУ выделяется: подготовка к докладу руководству поступающих документов; организация своевременного рассмотрения документов руководством организации; регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок; организация хранения документов в структурных подразделениях; организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива; повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архивов; организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в т. ч. автоматизированных рабочих мест (АРМ), условий труда сотрудников делопроизводственной службы; организация делопроизводства по обращениям граждан; разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами. Организует работнику архива с делами и документами организации в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами инструкциями и методическими рекомендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной архивной службы России. 8. Секретариат осуществляет подготовку документов к докладу и организацию работы с документами, поступающими на имя руководства; инспекция при министре, осуществляющая контроль за исполнением правительственных документов, распорядительных документов органов власти, приказов министра; секретариат коллегии осуществляет подготовку заседаний коллегии, их техническое и документационное обслуживание; канцелярия, в состав которой входят: экспедиция, выполняющая прием и обработку поступающих документов, упаковку и обработку отправляемых документов, учет входящих и исходящих документов; бюро правительственной переписки работает с документами, поступающими из Правительства, Государственной Думы, Аппарата Президента РФ; бюро учета и регистрации ведет регистрацию входящих, исходящих, внутренних документов, осуществляет контроль за их оформлением, формированием и ведением справочно-информационного массива; - группа контроля (бюро, отдел, инспекция) осуществляет контроль за сроками исполнения документов и устных распоряжений руководителя, информирование