Складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу - Курсовая работа

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІНСТИТУТ ЗАОЧНОГО І ДИСТАНЦІЙНОГО НАВЧАННЯ КАФЕДРА УКРАЇНОЗНАВСТВА Курсова робота СКЛАДАННЯ І ВЕДЕННЯ РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ ПО ОСОБОВОМУ СКЛАДУ студентки групи напрям підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» Федьків Марії Богданівни Науковий керівник доцент кафедри українознавства Литвинська С.В. Київ 2012 ЗМІСТ ВСТУП РОЗДІЛ 1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТІВ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ 1.1 Вимоги до оформлення тексту документів з особового складу 1.2 Уніфіковані форми розпорядчих документів з особового складу РОЗДІЛ 2. НАКАЗИ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ 2.1 Наказ про прийняття 2.2 Наказ про переведення на іншу роботу 2.3 Наказ про надання відпустки 2.4 Наказ про заохочення 2.5 Наказ про накладання дисциплінарного стягнення 2.6 Наказ про звільнення ВИСНОВКИ СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ ДОДАТКИ ВСТУП Початок ХХІ століття характеризується збільшенням кількості людей зайнятих в управлінській діяльності. Разом з тим залишаються питання, які не можна вирішувати опираючись на суто людські відносини, оскільки крім корпоративної культури організації живуть за чіткими законопроектами, юридичними і економічними правилами. Законопроекти і усталені норми регламентують як діяльність підприємств, організацій, установ в цілому, так діяльність їхніх структурних підрозділів і служб. Одним з важливих підрозділів підприємств, організацій, установ, який займається безпосередньо рухом кадрів був і залишається відділ кадрів. Це пояснюється тим, що будь-які зміни в кадровій структурі супроводжуються виданням керівництвом відповідних вказівок (наказів чи розпоряджень) щодо прийняття, переведення, надання відпустки працівникам тощо, у підприємствах, організаціях, установах. Усі накази оформлюються на аркуші паперу формату А4 і повинні мати обов’язкові реквізити: 10 - назва виду документа (НАКАЗ); 11 - індекс; 14 - місце складання чи видання; 19 - заголовок до тексту; 20 - позначка про контроль (роблять у разі потреби); 21 - текст; - підстава (оформляють так само як реквізит 22); 23 - підпис; 24 - гриф погодження (оформляють у разі потреби); 25 - візи (оформляють у разі потреби); 28 - позначка про виконавця (оформляють у разі потреби) [5; 110]. Проект наказу готують працівники відділу кадрів, погоджують з відповідними посадовими особами, коло яких встановлює керівник підприємства, установи, організації [7; 81].. В кадровій сфері застосовуються такі уніфіковані документів з особового складу: № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»; (Додаток А) № П-5 «Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу»; (Додаток Б) № П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»; (Додаток В) № П-8 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)» Форму наказу заповнює працівник кадрової служби (у двох примірниках: один - залишається у кадровій службі, другий - передається до бухгалтерії) Наказ підписує керівник підприємства або уповноважений ним особа (бажано повноваження затвердити наказом або іншим нормативним документом), відтак його слід зареєструвати в книзі (журналі) реєстрації наказів (розпоряджень) з кадрових питань (є документом суворої звітності) [11; 52]. В наказі про прийняття зазначають: - ключове слово: ПРИЙНЯТИ: (для рядових працівників), ПРИЗНАЧИТИ: (на керівну виборчу посаду), ЗАРАХУВАТИ: (на навчання); - прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку (СКРИПЧЕНКО Любов Петрівну, КРИВОБОКА Володимира Івановича); - посаду (спеціальність, кваліфікацію, категорію, розряд), до складу якої входить назва структурного підрозділу (на посаду секретаря корпоративного відділу… електромонтажником-налагоджувальником 3-го розряду механоскладального цеху № 12); - дату початку роботи (оформляється з прийменником «з», наприклад: з 03.09.2011); - вид роботи (постійна, за сумісництвом); - умови оплати праці обумовлюють, зазначаючи тарифну ставку чи оклад на час видання наказу (з посадовим окладом 1250 (одна тисяча двісті п’ятдесят) грн. на місяць), посиланням на штатний розпис або контракт (з посадовим окладом згідно зі штатним розписом, з оплатою відповідно до укладеного контракту) [2].