Назначение системы и актуальность использования "Optima-WorkFlow". Российский системный интегратор "Оptima" на выставке Ifabo-2001. Современные принципы электронных систем документооборота в отношении данной системы, ее преимущества и недостатки.
БАЛТИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИММАНУИЛА КАНТА НАПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВНОЕ ДЕЛОРазработкой интегрированных СЭД в мире занимаются десятки компаний, к которым относятся, в частности: ACS Software, Action Technologies, Cyco, Datamax Technologies, Documentum, Dynamic Imaging, Eastman Software, FILENET, Hyland Software, Ideal, INTERTECH, Magellan Software, PC DOCS, Radnet, Siemens Nixdorf, SER Macrosoft, Saperion, Saros, Staffware plc, Tower Software, Tower Technology, TSP; Unisys, Westbrook Technologies и др. Система OPTIMA-WORKFLOW предназначена для управления процессами создания, обработки, тиражирования и хранения документов или иных информационных объектов, а также для автоматизации основных процедур современного делопроизводства и организации документооборота. Управлению и планированию в системе подлежат, в первую очередь, производственные процессы (бизнес-процессы, потоки работ), в ходе выполнения которых создаются и движутся документы. На международной выставке информационных технологий IFABO-2001, проходящей в Вене 11-14 сентября 2001 года, компания OPTIMA GMBH (Австрия, Вена), входящая в группу компаний OPTIMA (Россия, Москва), впервые в Австрии представляет российскую систему автоматизации управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота OPTIMA-WORKFLOW. Представляемая компанией OPTIMA GMBH система OPTIMA-WORKFLOW отвечает самым высоким требованиям, предъявляемым сейчас к комплексам управления потоками работ.Система может охватывать сферу управления документами как целиком, так и внедряться поэтапно, начиная с критических участков делопроизводства. Для того чтобы правильно спланировать процесс обработки документа системой OPTIMA-WORKFLOW, в большинстве случаев достаточно просто здравого смысла и некоторого опыта канцелярской работы. Благодаря использованию единого централизованного хранилища документов достигается высокая надежность и управляемость, удобный, быстрый и подконтрольный доступ пользователей к информации. Все документы, правила их обработки, маршруты рассылки и служебная информация защищены системой от любого преднамеренного и непреднамеренного вмешательства. Этот механизм, в частности, позволяет системе обеспечить возможность формирования «хронологического дерева» событий в истории обработки документа с учетом всех его перемещений, возвратов на доработку, вхождений в качестве составной части в другие документы и т.д.
План
План
1. Назначение системы, актуальность использования «Ортіма-workflow» 3
2. Российский системный интегратор «optima» на выставке ifabo-2001 4
3. Современные принципы электронных систем документооборота в отношении системы optima 7
4. Преимущества осуществления электронного документооборота на базе использования решений фирмы «оптима» 12
1. Назначение системы, актуальность использования «OPTIMA-WORKFLOW» система электронный документооборот
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
