Розгляд систем організації електронного документообігу через Інтернет у різних галузях економіки та керування. Знайомство з прикладами організації та використання OMS-систем у світі. Загальна характеристика програмних засобів, що поставляються Microsoft.
Вступ Питання про необхідність автоматизації керування документообігом давно перейшло у практичну площину, і усе більше вітчизняних підприємств впроваджують у себе системи електронного документообігу (СЕД), дозволяючи організаціям уже на власному досвіді оцінити переваги нової технології роботи з документами. Це обумовлюється, зокрема, зміною ринкової ситуації, ростом організацій, що створюють кризи «перехідного віку», що й приводять до необхідності реструктуризації, а також розвитком інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ), з одного боку нові можливості, що надають, для ведення бізнесу, з іншого боку - нові можливості, що змушують іти в ногу згодом, щоб не відстати від конкурентів. Необхідність в автоматизації керування документообігом різні організації сьогодні бачать по-різному: одні - у підвищенні ефективності організаційно-розпорядчого документообігу (ОРД), інші - у підвищенні ефективності роботи функціональних фахівців, що створюють документи їх, що й використовують, у повсякденній роботі, і лише деякі приділяють увагу обом аспектам. Тому для одних документ може бути, наприклад, базовим інструментом керування, а для інших - продуктом проведення. Сьогодні в Україні над задачами електронного документообігу активно працюють К.М. Лаврищева, О.В. Перевозчикова, В.І. Сабат і Н.Т. Задорожна. Задачі дослідження: 1. розглянути систему електронного документообігу; 2. розглянути системи організації електронного документообігу через Інтернет у різних галузях економіки та керування на прикладах різних компаній та організацій України та світу. 1. Теоретичний аналіз системи електронного документообігу 1.1 Поняття електронного документа Електронний обмін даними - це реальність, з якою сьогодні зустрічається практично кожний. Інформаційні системи, компютерні мережі, електронна пошта - от далеко не повний перелік тих засобів, за допомогою яких відбувається обмін даними в електронному виді. У міру появи даних про хід виконання документів ці дані вносяться в систему. Перша відображає інформаційну функцію документа: документом може бути не будь-яка інформація, зафіксована на паперовому носії, а тільки відомості певного характеру (ця вимога узгодиться з наведеним раніше визначенням ЕДО). Третя група (компетентність джерела документа) як би звязує перші дві, надає юридичну значимість документу. Необхідність традиційного документа або акту вповноваженого органа для визнання процедури перетворення пояснюється тим, що а якщо ні, то можливе порочне логічне коло, коли питання визнання або невизнання юридичної чинності електронного документа будуть зважуватися на підставі іншого електронного документа, чинність якого теж можна заперечити. 1.2 Системи електронного документообігу електронний документообіг інтернет Розглянемо такі програмні системи автоматизації діловодства як [8]: · Програма Docs Open призначена для організації, яка займається інтенсивним створенням документів і їх редагуванням.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
