Система управления рекламного агентства ООО "Креатив" - Контрольная работа

Система управления рекламного агентства ООО «Креатив»Для решения сложных проблем народно-хозяйственного значения (политических, социальных и т.д.) требуется организационная деятельность многих людей. Организационная структура - целостная совокупность производственных и управленческих подразделений, объединенная единством целей, взаимосвязью осуществляемых работ с совместным использованием закрепленных ресурсов и наличием единого аппарата управления.Она отражает сложившееся разделение прав, полномочий, ролей и видов деятельности персонала, объединение их в рамках подразделений различных уровней управления, интеграцию этих подразделений в единое целое. Организационная структура системы управления персоналом является основой организационной структуры управления организации, она отражает подход, заложенный в построении организационной структуры управления организации в целом.В 2002 году в городе Пенза было открыто рекламное агентство «Креатив». Во главе предприятия генеральный директор Афонин Алексей Юрьевич. Общество с ограниченной ответственностью «Креатив» создано с целью выполнения следующих видов деятельности: - Предоставление услуг изготовления наружной рекламы предоставление услуг дизайна рекламы реклама на щитах по г.Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется Штатное расписание (форма № Т-3).Генеральный директор отвечает за деятельность и продукцию всего предприятия в целом, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование, несет ответственность за реализацию политики в области качества. управление персонал руководитель Помогают директору директоры отделов наружной и внутренней рекламы, специалист по кадрам, исполнительный директор, юрисконсульт, секретарь. Осуществляет контроль за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Готовит доклады для директора, в которых даются рекомендации по улучшению финансового состояния предприятия, руководит разработкой мер по укреплению финансовой дисциплины. Генеральный директор визирует документы по личному составу, отдает распоряжения на составление таких документов, юрисконсульт согласует документы, а мастера подают заявления от рабочих, получают справки и т.п.Приказы; Распоряжения; Счет-фактура; Ведомости по оплате труда; Штатное расписание;Матрицей инцидентности орграфа называют матрицу B=||bij||n?m, где bij=1, если вершина i смежна вершине j и направлена от нее, bij=-1, если вершина i смежна вершине j и направлена к ней и bij=0 в противном случае. Используя матрицу инцидентности можно определить полустепень исхода вершины i (сумма положительных единицы в строке i) и полустепень захода вершины (сумма отрицательные единицы в строке i). Матрицей расстояний орграфа называется матрица R , в которой элемент rij равен длине кратчайшего пути из вершины i в вершину j. Матрицей достижимости называется матрица D=||dij||n?m , в которой dij=1, если существует путь из вершины n в вершину m. Матрицей обхода называется матрица S=||sij||n?m , в которой sij равен длине наиболее длинного пути из вершины i в вершину j , если пути нет, sij=0.Анализ системы управления ООО «Креатив» позволил выявить, что данное предприятие более близко к иерархической (древовидной) структуре управления. Сопоставление со стандартными структурами управления проводилось по следующим параметра: - связность структуры;Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования правовое положение, права, обязанности, организацию работы предприятия и структурных подразделений. В соответствии со сложившейся практикой, текст Положения содержит сл. разделы: 1) общие положения; Положение разрабатывает и подписывает руководитель подразделения, утверждает руководитель организации.Анализ модели проводился с помощью матричного способа представления графов, а именно с помощью матрицы смежностей, матрицы инцидентности, матрицы расстояний, матрицы достижимости и матрицы обходов. Вычислены основные структурно-топологические характеристики - степень централизации, связность, неравномерность связей, структурная компактность, структурная избыточность, вершинная база, ранги и топологическая декомпозиция структуры, представленная сильно связной компонентой.

Содержание

Аннотация

Введение

1. Общая характеристика организационной структуры

1.1 Структурная схема предприятия и описание состава его структурных единиц

1.2 Основной вид деятельности предприятия и его основные показатели

1.3 Штатное расписание

2. Синтез системы управления организационной структуры

2.1 Описание взаимодействия структурных единиц между собой в процессе управления

2.2 Перечень основных документов, участвующих во взаимодействии структурных единиц

3. Анализ системы управления предприятием

3.1 Моделирование системы управления предприятием

3.2 Сравнительная оценка параметров системы управления

4. Положение о подразделении

Заключение

Список литературы

Аннотация

В данной работе, в соответствии с заданием, пройдены следующие этапы: 1. Представлена общая характеристика организационной структуры: - структурная схема ООО «Креатив» и описание состава ее структурных единиц;

- основной вид деятельности ООО «Креатив»и его основные показатели;

- штатное расписание предприятия.

2. Проведен синтез системы управления: - схема системы управления и состав ее структурных единиц;

- описание взаимодействия структурных единиц между собой в процессе управления;

- перечень основных документов, участвующих во взаимодействии структурных единиц.

3. Проведен анализ системы управления: - моделирование системы управления;

- идентификация параметров модели;

- сравнительная оценка параметров системы управления.

4. Положение о бухгалтерии