Система управления базами данных Microsoft Access - Курсовая работа

В современном мире большинство организаций предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать ее оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяет сберечь значительные средства и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ к ней и ведение деятельности, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Для работы с базами данных используются системы управления базами данных.Нормальная форма - свойство отношения в реляционной модели данных, характеризующее его с точки зрения избыточности, потенциально приводящей к логически ошибочным результатам выборки или изменения данных. Первая нормальная форма требует - определить первичный ключ для таблицы, то есть тот столбец или комбинацию столбцов, которые однозначно определяют каждую строку. Вторая нормальная форма требует, чтобы не ключевые столбцы таблиц зависели от первичного ключа в целом. Если таблица находится в первой нормальной форме и первичный ключ у нее состоит из одного столбца, то она автоматически находится и во второй нормальной форме. Чтобы таблица находилась в третьей нормальной форме, необходимо, чтобы не ключевые столбцы в ней не зависели от других не ключевых столбцов, а зависели только от первичного ключа.Логические модели баз данных: · Иерархическая модель данных - это модель данных, где используется представление базы данных в виде древовидной (иерархической) структуры, состоящей из объектов (данных) различных уровней. Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом возможна ситуация, когда объект-предок не имеет потомков или имеет их несколько, тогда как у объекта-потомка обязательно только один предок. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами Несмотря на то, что эта модель решает некоторые проблемы, связанные с иерархической моделью, выполнение простых запросов остается достаточно сложным процессом.В данном пункте представлены таблицы, которые содержат имя поля, тип данных и размер, количество символов (см. табл. Имя Тип Размер Код поставщика Длинное целое 4 Имя Тип Размер Имя Тип Размер, колво символовПервичный ключ (англ. primary key) - в реляционной модели данных один из потенциальных ключей отношения, выбранный в качестве основного ключа (или ключа по умолчанию). Если потенциальных ключей несколько, один из них выбирается в качестве первичного, а другие называют «альтернативными». Однако в качестве первичного обычно выбирается тот из потенциальных ключей, который наиболее удобен для тех или иных практических целей, например для создания внешних ключей в других отношениях либо для создания кластерного индекса.Связи между таблицами бывают четырех видов: 1 "Один к одному", когда каждой записи в главной таблице соответствует одна запись в подчиненной;Таблицы - списки строк и столбцов, относящихся к конкретной области.Используя сведения, содержащиеся в этих отчетах. управляющий принимает решение;В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Этот мастер позволяет выбирать один из встроенных шаблонов и настраивать его требуемым образом. Затем создается набор таблиц, запросов, форм и отчетов, а также кнопочная форма базы данных. Если требуется начать создание базы данных по собственному проекту, создайте пустую базу данных, а затем добавьте в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты - это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных.При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц: - создание таблицы в режиме конструктора; Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей.Иерархическая модель представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое по структуре дерево, содержащее один корневой объект. Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Сетевая модель - между записями находятся связи «много ко многим» и «много к одному», здесь нет корневого узла. Основное различие этих моделей состоит в том, что в сетевой модели запись может быть членом более чем одного группового отношения.Заполнение таблицы производится по записям, т. е. вводится информация для всей строки целиком. После ввода первой записи пустая запись смещается в конец таблицы.

Содержание

Введение

1. Нормализация Баз Данных

1.1 1-я нормальная форма

1.2 2-я нормальная форма

1.3 3-я нормальная форма

2. Описание модели Баз Данных

2.1 Описание таблиц

2.2 Первичные ключи

2.3 Связи между таблицами

2.4 Типы таблиц

2.5 Типы информационных систем

3. Создание Баз Данных

3.1 Создание таблиц

3.2 Создание модели

3.3 Заполнение таблиц

4. Сценарий работы программы

5. Реализация сценария

5.1 Создание кнопочной формы

5.2 Создание форм просмотра и редактирования

5.3 Создание форм

5.4 Отчеты

6. Аппаратные и программные средства для работы Баз Данных

6.1 Минимальное аппаратное и программное обеспечение

6.2 Оптимальное аппаратное и программное обеспечение база данные таблица access