Система подготовки презентаций Microsoft Office PowerPoint 2003 - Учебное пособие

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОУРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТЕсли можно быть уверенным, что практически каждый читатель этого пособия работал если не с Word, то с тем или иным редактором текстов или текстовым процессором; что, по-видимому, многие знакомы если не с Excel, то с какой-нибудь другой программой обработки электронных таблиц, то для большинства пользователей-студентов программа подготовки презентационной графики - вещь достаточно абстрактная. С его помощью можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео и даже мультипликационными спецэффектами. Настоящее пособие предназначено для пользователей-студентов всех специальностей очной формы обучения, изучающих курс «Информатика» НГТИ, а также может быть использовано сотрудниками и преподавателями, которые в своей работе встречаются с необходимостью создания и оформления презентаций различной степени сложности. В разделе 10 приведены указания по выполнению домашнего задания по разделу POWERPOINT для Office 2003 курса «Информатика» для студентов очной формы обучения НГТИ. В последнем разделе этого пособия содержатся контрольные вопросы для оценки усвоения материала, которые помогут студенту подготовиться к теоретическому тестированию по теме «Система подготовки презентаций Microsoft Office POWERPOINT».В POWERPOINT 2003 имеется четыре режима просмотра (рисунок 2.1), которые предоставляют разные способы просмотра документа: Рисунок 2.1 - Режимы просмотра POWERPOINT Режим Обычный выбирается по умолчанию, именно в нем происходит работа с отдельными слайдами. В этом режиме для отображения содержимого всей презентации в левой области можно выбрать один из подрежимов: слайды или структура. Режим сортировщика слайдов располагает на экране ряд миниатюрных изображений так, словно они вставлены в кармашки альбомного листа.Последний вариант, Открыть презентацию, позволяет выбрать созданную и сохраненную ранее презентацию. Чтобы запустить мастер автосодержания, на панели Создать презентацию, изображенной на рисунке 3.1, щелкните мышью по строке Из мастера автосодержания… или по значку, расположенному слева от нее. Если требуется создать новую презентацию с помощью Мастера автосодержания во время работы с POWERPOINT 2003, когда на экране нет панели Создать презентацию, тогда: выполните команду Файл / Создать. На появившейся справа панели Создать презентацию щелкните мышью по строке Из мастера автосодержания. Во втором окне выбирается предполагаемый способ вывода информации: презентация на экране, презентация в Интернете, черно-белые прозрачные пленки («прозрачки»), цветные прозрачки или 35-мм слайды.Способ ввода текста в слайд зависит от того, как была создана презентация. При создании новой презентации на базе шаблона ввод текста фактически представляет собой замену вставленных POWERPOINT элементов (местозаполнителей) на каждом слайде (рисунок 4.1). При работе с пустой презентацией ввод текста во многом напоминает работу с форматами авторазметки POWERPOINT (рисунок 4.2). Окруженные пунктирным или штриховым контуром, они форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащийся в них текст должен заменяться текстом пользователя. Ввод текста несложен, но необходимо учитывать следующие особенности: при работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст местозаполнителя;Если вы хотите сделать свою презентацию более светлой или просто придать ей новый вид и стиль, можно изменить цвет и интенсивность фона в одном или во всех слайдах. Чтобы изменить цветовую схему, щелкните кнопкой мыши по строке Цветовые схемы на панели Дизайн слайда (рисунок 3.3). Чтобы изменить выбранную цветовую схему, щелкните по кнопке Изменить цветовые схемы, расположенной внизу панели Дизайн слайда. Для этого в окне диалога Цветовая схема выберите вкладку Специальная и щелкните на нужном элементе цветовой схемы (текущий цвет отображается в области рядом с названием элемента). Создание фона для слайдов происходит следующим образом: Выполните команду Формат/Фон (или воспользуйтесь командой Фон из контекстного меню) для того слайда, фон которого необходимо изменить.Нажмите кнопку Создать слайд на стандартной панели инструментов и на открывающейся после этого панели Разметка слайда выберите разметку, содержащую таблицу (отдельную или вместе с другими объектами). POWERPOINT предлагает два варианта размещения диаграммы на слайде: можно либо вставить новый слайд и выбрать нужную разметку на панели Разметка слайда (рисунок 3.6), либо преобразовать текущий слайд с помощью команды Формат/Разметка слайда, вызывающей панель Разметка слайда. После выбора разметки слайда с местозаполнителем для диаграммы имеются два способа помещения диаграммы в слайд.